Dzienny jednostkowy koszt magazynowania zapasu obliczamy, uwzględniając zarówno koszty stałe, jak i zmienne. Całkowite koszty magazynowania w ciągu miesiąca wynoszą 45 000 zł (koszty stałe) + 75 000 zł (koszty zmienne) = 120 000 zł. Aby obliczyć całkowity koszt magazynowania na dzień, dzielimy tę kwotę przez 30 dni, co daje 120 000 zł / 30 dni = 4 000 zł. Następnie, aby uzyskać jednostkowy koszt magazynowania, dzielimy dzienny koszt przez średnią liczbę zapasów w magazynie, czyli 20 000 sztuk. Zatem 4 000 zł / 20 000 sztuk = 0,20 zł na sztukę dziennie. Taki sposób obliczeń jest zgodny z dobrymi praktykami rachunkowości i zarządzania magazynem, które zalecają uwzględnianie zarówno kosztów stałych, jak i zmiennych przy ocenie efektywności operacyjnej. W praktyce, zrozumienie jednostkowych kosztów magazynowania pozwala na lepsze podejmowanie decyzji dotyczących polityki cenowej oraz zarządzania zapasami.
Wielu ludzi może pomylić się w obliczeniach związanych z kosztami magazynowania, co często prowadzi do niepoprawnych wniosków. Na przykład, obliczając jedynie koszty zmienne, takie jak 75 000 zł i dzieląc je przez 20 000 sztuk, można uzyskać fałszywy wynik 3,75 zł na sztukę, co nie uwzględnia kosztów stałych. Ignorowanie kosztów stałych, które w tym przypadku wynoszą 45 000 zł, prowadzi do niepełnej analizy kosztów prowadzenia magazynu. Dzienny koszt magazynowania powinien zawsze obejmować zarówno koszty stałe, jak i zmienne, ponieważ te pierwsze są nieodłącznym elementem działalności magazynowej, niezależnie od poziomu zapasów. Koszty stałe, takie jak wynajem magazynu, pensje pracowników i koszty mediów, mają istotny wpływ na całkowity koszt operacyjny. Niezrozumienie tego może prowadzić do niewłaściwego zarządzania finansami magazynu oraz do nieskutecznego planowania budżetu. Takie błędy są szczególnie niebezpieczne w kontekście podejmowania decyzji inwestycyjnych, gdzie pominięcie kosztów stałych może prowadzić do nadmiernych wydatków i strat finansowych. Aby uniknąć tych pułapek, ważne jest, aby zawsze stosować pełną metodologię obliczeniową oraz mieć na uwadze wszystkie aspekty funkcjonowania magazynu.