Na zdjęciu widoczne jest urządzenie, które rzeczywiście jest kolektorem danych. Charakteryzuje się on posiadaniem wbudowanego ekranu oraz klawiatury, co umożliwia użytkownikowi interakcję z systemem, a dzięki czytnikowi kodów kreskowych może szybko zbierać dane. Kolektory danych są powszechnie wykorzystywane w logistyce, magazynowaniu oraz handlu detalicznym, gdzie pozwalają na efektywne zarządzanie zapasami. Przykładowo, w magazynach pracownicy mogą skanować kody kreskowe produktów, a urządzenie automatycznie aktualizuje stan magazynowy w systemie. Kolektory danych często wspierają różne standardy komunikacji, takie jak Bluetooth czy Wi-Fi, co pozwala na synchronizację danych w czasie rzeczywistym. Stosowanie tego typu urządzeń znacznie zwiększa wydajność operacyjną i redukuje błędy ludzkie w procesie zbierania danych, co jest zgodne z najlepszymi praktykami w zakresie zarządzania informacją w przedsiębiorstwie.
Wybór mobilnej drukarki etykiet, bramki fal radiowych lub poziomego skanera kodów kreskowych wskazuje na typowe nieporozumienia dotyczące funkcji i zastosowań urządzeń technologicznych. Mobilna drukarka etykiet jest urządzeniem zaprojektowanym głównie do drukowania etykiet, a więc nie jest w stanie zbierać ani przetwarzać danych. Jej rola ogranicza się do generowania materiałów identyfikacyjnych, co jest zgoła inną funkcjonalnością niż kolektor danych, który aktywnie zbiera i analizuje informacje. Bramki fal radiowych, z drugiej strony, są stosowane w kontekście komunikacji bezprzewodowej, co znacznie różni się od działania kolektorów danych, które są skoncentrowane na gromadzeniu danych bezpośrednio w terenie. Poziomy skaner kodów kreskowych, chociaż może wydawać się na pierwszy rzut oka zbliżony do funkcji kolektora danych, to jednak jest urządzeniem stacjonarnym, które nie ma zdolności do zarządzania danymi w terenie. Typowe błędy myślowe polegają na myleniu funkcji urządzeń oraz ich zastosowań. Zrozumienie specyfiki każdego z tych urządzeń oraz ich zastosowania w kontekście zarządzania danymi jest kluczowe dla skutecznego operowania w środowisku złożonych procesów logistycznych i handlowych.