Średni miesięczny dystans przejeżdżany przez jeden pojazd w firmie transportowej wyniósł 10 000 km. Koszty stałe związane z tym pojazdem wynoszą 15 000 zł, natomiast koszty zmienne osiągają poziom 1,50 zł/km. Przy zakładanym zysku na poziomie 20% stawka za przewóz wyniesie
Aby obliczyć stawkę przewozową, musimy uwzględnić zarówno koszty stałe, jak i zmienne oraz planowany zysk. Koszty stałe wynoszą 15 000 zł rocznie, co daje 1 250 zł miesięcznie. Koszty zmienne na jeden kilometr wynoszą 1,50 zł, a przy przeciętnym miesięcznym przebiegu 10 000 km, całkowite koszty zmienne to 15 000 zł (10 000 km * 1,50 zł/km). Łączne koszty miesięczne pojazdu wynoszą więc 16 250 zł (1 250 zł + 15 000 zł). Planowany zysk na poziomie 20% tych kosztów to 3 250 zł (20% z 16 250 zł). W sumie, suma kosztów i zysku wynosi 19 500 zł. Dzieląc tę kwotę przez miesięczny przebieg 10 000 km, otrzymujemy stawkę przewozową równą 3,60 zł/km. Taki sposób kalkulacji jest zgodny z najlepszymi praktykami w branży transportowej, gdzie każdy przewoźnik powinien dokładnie analizować swoje koszty, aby zapewnić rentowność operacyjną oraz pokryć wszystkie wydatki.
Obliczając stawkę przewozową, warto zwrócić uwagę na konkretne składniki kosztów oraz zysku, co jest kluczowe dla uzyskania prawidłowego wyniku. Odpowiedzi, które wskazują na 3,30 zł/km, 3,00 zł/km lub 1,50 zł/km nie uwzględniają wszystkich niezbędnych elementów, co prowadzi do błędnych wniosków. W przypadku 3,30 zł/km, założenie to pomija istotne koszty stałe oraz zysk, co skutkuje niewystarczającą stawką, która nie pokrywa wydatków pojazdu. Z kolei odpowiedź 3,00 zł/km także nie bierze pod uwagę pełnych kosztów zmiennych oraz nie uwzględnia zysku, co jest fundamentalnym błędem w kalkulacji kosztów operacyjnych. Odpowiedź 1,50 zł/km jest zupełnie nieadekwatna, ponieważ odnosi się jedynie do kosztów zmiennych, nie uwzględniając kosztów stałych oraz planowanej marży zysku, co jest podstawowym błędem w rozumieniu ekonomiki transportu. Przy kalkulacjach tej natury istotne jest, aby wszystkie elementy kosztów były brane pod uwagę, co jest zgodne z dobrymi praktykami branżowymi, a także standardami rachunkowości w przedsiębiorstwach przewozowych. Ignorowanie tych zasad prowadzi do nieefektywności finansowej oraz może zagrażać rentowności przedsiębiorstwa.