Po zakończonym procesie produkcji wyroby gotowe zostają przekazane do magazynu na podstawie dokumentu
A. Zw
B. Pw
C. Rw
D. Pz
Pytanie z egzaminu CKE, styczeń 2020 (arkusz A.30-SG-20.01).
Dokument Pw, czyli przyjęcie wewnętrzne, jest właściwą podstawą do przekazania wyrobów gotowych z produkcji do magazynu. W praktyce oznacza to, że towar nie przychodzi od zewnętrznego dostawcy, tylko powstaje wewnątrz przedsiębiorstwa, np. na hali produkcyjnej, w dziale montażu albo w pakowni. Po zakończeniu produkcji trzeba go formalnie wprowadzić na stan magazynowy, żeby system ERP lub WMS widział realną ilość zapasu. Na dokumencie Pw powinny znaleźć się m.in. indeks wyrobu, nazwa, ilość, jednostka miary, data przyjęcia, numer partii, miejsce składowania i osoba odpowiedzialna. Moim zdaniem to jeden z ważniejszych dokumentów w firmie produkcyjnej, bo łączy produkcję z gospodarką magazynową. Dobra praktyka branżowa mówi, żeby przyjęcie wyrobów gotowych było zgodne z raportem produkcyjnym oraz, jeśli trzeba, potwierdzone kontrolą jakości. Dzięki temu magazyn nie przyjmuje sztuk wadliwych albo jeszcze niezatwierdzonych, co potem robi niezły bałagan w zapasach.
W tym pytaniu łatwo pomylić dokumenty, bo wszystkie skróty wyglądają podobnie i dotyczą ruchu zapasów, ale ich zastosowanie jest inne. Pz oznacza przyjęcie zewnętrzne, czyli dokument stosowany wtedy, gdy materiał, towar lub wyrób przychodzi do firmy od dostawcy z zewnątrz. Pasuje na przykład do dostawy surowców od kontrahenta, ale nie do sytuacji, gdy produkt został wytworzony przez własną produkcję. Zw jest związany ze zwrotem wewnętrznym, często używanym przy oddaniu niewykorzystanych materiałów z wydziału produkcyjnego z powrotem do magazynu. To nie jest typowe przyjęcie wyrobu gotowego po zakończonej produkcji, tylko raczej korekta lub cofnięcie wcześniejszego pobrania. Rw, czyli rozchód wewnętrzny, działa w przeciwną stronę niż trzeba w tym zadaniu. Stosuje się go przy wydaniu materiałów z magazynu na potrzeby produkcji, remontu, zużycia wewnętrznego albo innego działu firmy. Typowy błąd polega na tym, że ktoś widzi słowo produkcja i automatycznie wybiera Rw, bo kojarzy je z pobraniem surowców. Tutaj jednak proces produkcyjny już się zakończył, a magazyn ma przyjąć gotowe wyroby na stan. Dlatego właściwy jest Pw, czyli przyjęcie wewnętrzne. W dokumentacji magazynowej kierunek przepływu jest bardzo ważny: czy zapas wychodzi z magazynu, czy do niego wchodzi, oraz czy źródło jest zewnętrzne czy wewnętrzne. Bez tego w ewidencji robią się różnice, a potem inwentaryzacja wychodzi nie tak jak powinna.