W dokumencie WZ wystawionym przez hurtownię w związku z wydaniem nabywcy towarów w okienku „przeznaczenie” należy wpisać
A. zakup.
B. sprzedaż.
C. magazynowanie.
D. produkcja.
Pytanie z egzaminu CKE, czerwiec 2022 (arkusz AU.22-SG-22.06).
W dokumencie WZ, czyli wydaniu zewnętrznym, w okienku „przeznaczenie” należy wpisać: sprzedaż. Wynika to z tego, że hurtownia wydaje towar nabywcy, a więc towar opuszcza magazyn na zewnątrz firmy w związku z realizacją zamówienia klienta. W praktyce WZ jest dokumentem magazynowym potwierdzającym rozchód towaru z magazynu, często poprzedza fakturę sprzedaży albo jest z nią powiązany w systemie ERP lub WMS. Moim zdaniem to jedno z tych pól, które wydaje się banalne, ale w realnej pracy magazynu ma spore znaczenie, bo pozwala poprawnie sklasyfikować ruch magazynowy. Jeśli wpiszemy sprzedaż, system wie, że stan magazynowy ma zostać pomniejszony z powodu obsługi klienta, a nie np. przesunięcia czy zużycia materiałów. Dobra praktyka branżowa jest taka, żeby dokumenty WZ były spójne z zamówieniem, kartoteką kontrahenta, fakturą oraz stanem zapasów. Dzięki temu łatwiej potem zrobić kontrolę dokumentów, analizę wydań i rozliczenie magazynu.
W tym pytaniu łatwo pomylić „przeznaczenie” z ogólnym celem posiadania towaru w firmie, ale w dokumencie WZ chodzi konkretnie o powód wydania towaru z magazynu na zewnątrz. Produkcja pasowałaby raczej do sytuacji, gdy materiały są pobierane z magazynu do zużycia w procesie wytwarzania, na przykład na podstawie dokumentu RW, czyli rozchodu wewnętrznego. Hurtownia w opisanej sytuacji nie przekazuje towaru na linię produkcyjną, tylko wydaje go nabywcy, więc taki kierunek rozchodu nie jest właściwy. Zakup też nie pasuje, bo zakup oznacza przyjęcie towaru od dostawcy, czyli ruch w drugą stronę. Przy zakupie pojawiają się dokumenty typu PZ, faktura zakupu albo zamówienie do dostawcy, a nie WZ dla klienta. Magazynowanie natomiast oznacza przechowywanie zapasów w magazynie, a nie ich wydanie. To częsty błąd myślowy: ktoś widzi dokument magazynowy i od razu kojarzy go z magazynowaniem. Tymczasem dokumenty magazynowe opisują różne operacje: przyjęcie, przesunięcie, rozchód, kompletację czy wydanie zewnętrzne. WZ jest właśnie takim dokumentem rozchodowym. Z mojego doświadczenia wynika, że najlepiej zapamiętać prostą zasadę: jeżeli towar wychodzi z magazynu do klienta, to w tle jest sprzedaż i obsługa zamówienia nabywcy. Poprawne oznaczenie przeznaczenia pomaga utrzymać porządek w ewidencji zapasów, rozliczeniach handlowych i późniejszej kontroli dokumentacji.