Przykładem wydania zewnętrznego jest przekazanie
A. zapasów z jednego do drugiego magazynu tego samego przedsiębiorstwa.
B. produktów z linii produkcyjnej do magazynu wyrobów gotowych.
C. produktów z magazynu produkcyjnego do nabywcy.
D. materiałów biurowych z magazynu do komórek administracji.
Pytanie z egzaminu CKE, styczeń 2022 (arkusz AU.22-SG-22.01).
Wydanie zewnętrzne oznacza przekazanie zapasu poza przedsiębiorstwo, czyli do odbiorcy zewnętrznego: klienta, nabywcy, kontrahenta albo innej firmy. Dlatego poprawnym przykładem jest przekazanie produktów z magazynu produkcyjnego do nabywcy. W praktyce taki ruch magazynowy najczęściej dokumentuje się dokumentem WZ, czyli wydanie zewnętrzne, a potem może być powiązany z fakturą sprzedaży, listem przewozowym albo dokumentami transportowymi. Ważne jest to, że towar fizycznie opuszcza magazyn i jednocześnie zmniejsza stan zapasów w systemie magazynowym, np. w WMS lub ERP. Moim zdaniem to jedno z podstawowych rozróżnień w magazynie: czy towar przesuwa się wewnątrz firmy, czy wychodzi na zewnątrz. Dobra praktyka branżowa mówi, że przed wydaniem trzeba sprawdzić zgodność asortymentu, ilości, numerów partii, terminu ważności, stanu opakowań i danych odbiorcy. Przy kompletacji zamówienia dla nabywcy magazynier przygotowuje towar, kontroluje go, pakuje, oznacza i dopiero wtedy następuje wydanie. To jest klasyczny element procesu dystrybucji i obsługi klienta.
W tym pytaniu łatwo pomylić różne rodzaje ruchów magazynowych, bo każde z podanych działań brzmi jak jakieś „wydanie”. Ale w logistyce i gospodarce magazynowej znaczenie ma kierunek przepływu oraz to, czy towar opuszcza przedsiębiorstwo. Przekazanie zapasów z jednego magazynu do drugiego magazynu tej samej firmy nie jest wydaniem zewnętrznym, tylko przesunięciem międzymagazynowym. W dokumentacji często spotyka się tu dokument MM, bo zapas nadal zostaje własnością tego samego przedsiębiorstwa i tylko zmienia lokalizację składowania. Materiały biurowe wydane z magazynu do komórek administracji też nie trafiają do kontrahenta zewnętrznego. To raczej rozchód wewnętrzny, często powiązany ze zużyciem na potrzeby własne firmy, czyli np. dokument RW. Podobnie przekazanie produktów z linii produkcyjnej do magazynu wyrobów gotowych nie jest wydaniem na zewnątrz, lecz przyjęciem wyrobu z produkcji do magazynu. W wielu zakładach dokumentuje się to jako PW, czyli przyjęcie wewnętrzne. Typowy błąd polega na tym, że ktoś patrzy tylko na słowo „przekazanie”, a nie analizuje, kto jest odbiorcą. Wydanie zewnętrzne występuje dopiero wtedy, gdy odbiorcą jest nabywca spoza firmy i towar wychodzi poza jej strukturę organizacyjną. Z mojego doświadczenia najprościej zapamiętać: WZ = wydajemy na zewnątrz, do klienta; MM i RW zostają w obrębie firmy, choć fizycznie też coś się przemieszcza.