W magazynie znajdują się 4 paletowe jednostki ładunkowe (pjł) z napojami w puszkach. Napoje pakowane są w zgrzewki po 24 puszki, a następnie są układane na palecie w 12 warstwach po 8 zgrzewek w warstwie. Jaką liczbę napojów w puszkach należy wpisać do arkusza spisu z natury?
A. 2 304 szt.
B. 1 152 szt.
C. 4 608 szt.
D. 9 216 szt.
Pytanie z egzaminu CKE, styczeń 2020 (arkusz AU.22-SG-20.01).
W arkuszu spisu z natury trzeba wpisać 9 216 szt., bo inwentaryzujemy rzeczywistą liczbę puszek, a nie liczbę palet ani zgrzewek. Najpierw liczymy zawartość jednej paletowej jednostki ładunkowej: 12 warstw × 8 zgrzewek w warstwie = 96 zgrzewek na jednej palecie. Każda zgrzewka ma 24 puszki, więc 96 × 24 = 2 304 puszki na jednej pjł. W magazynie są 4 takie jednostki, dlatego 2 304 × 4 = 9 216 puszek. Moim zdaniem to bardzo typowy przykład z praktyki magazynowej, bo przy spisie z natury często trzeba zejść z poziomu opakowania zbiorczego do jednostki ewidencyjnej, czyli np. sztuki. Dobra praktyka jest taka, żeby zawsze sprawdzić strukturę opakowania: paleta → warstwa → zgrzewka → sztuka. W dokumentacji magazynowej i systemach WMS podobna logika pojawia się przy przelicznikach jednostek miary, kompletacji oraz kontroli stanów magazynowych.
W tym zadaniu najłatwiej pomylić poziomy opakowania i przez to wpisać do arkusza spisu z natury nie tę jednostkę, którą faktycznie trzeba ewidencjonować. Wynik 2 304 szt. oznacza zawartość tylko jednej paletowej jednostki ładunkowej. Samo obliczenie 12 warstw × 8 zgrzewek × 24 puszki jest poprawne, ale brakuje jeszcze uwzględnienia, że w magazynie stoją 4 takie pjł. To częsty błąd przy inwentaryzacji: liczy się dobrze jedną paletę, a zapomina o liczbie nośników ładunku.
Wynik 4 608 szt. najczęściej bierze się z przyjęcia tylko dwóch palet albo z przypadkowego pomnożenia połowy właściwej ilości. W praktyce magazynowej takie pomyłki są groźne, bo powodują różnice inwentaryzacyjne i później system pokazuje zapas, którego fizycznie nie ma albo odwrotnie. Z kolei 1 152 szt. wskazuje na pominięcie informacji, że w jednej warstwie jest 8 zgrzewek. Liczenie 4 palety × 12 warstw × 24 puszki daje właśnie taki zaniżony wynik, ale traktuje warstwę jak pojedynczą zgrzewkę, a to nie zgadza się z opisem jednostki ładunkowej. Z mojego doświadczenia najlepiej rozpisać sobie łańcuch przeliczeń: liczba palet, liczba warstw na palecie, liczba zgrzewek w warstwie i liczba puszek w zgrzewce. Dopiero pomnożenie wszystkich tych danych daje stan do wpisania w spisie z natury.
Wynik 4 608 szt. najczęściej bierze się z przyjęcia tylko dwóch palet albo z przypadkowego pomnożenia połowy właściwej ilości. W praktyce magazynowej takie pomyłki są groźne, bo powodują różnice inwentaryzacyjne i później system pokazuje zapas, którego fizycznie nie ma albo odwrotnie. Z kolei 1 152 szt. wskazuje na pominięcie informacji, że w jednej warstwie jest 8 zgrzewek. Liczenie 4 palety × 12 warstw × 24 puszki daje właśnie taki zaniżony wynik, ale traktuje warstwę jak pojedynczą zgrzewkę, a to nie zgadza się z opisem jednostki ładunkowej. Z mojego doświadczenia najlepiej rozpisać sobie łańcuch przeliczeń: liczba palet, liczba warstw na palecie, liczba zgrzewek w warstwie i liczba puszek w zgrzewce. Dopiero pomnożenie wszystkich tych danych daje stan do wpisania w spisie z natury.