Wydatki związane z zatrudnieniem pracowników magazynowych w II kwartale wyniosły 33 000 zł. W kwietniu w magazynie pracowało 5 pracowników, w maju 3, a w czerwcu 4. Jaki był średni miesięczny koszt zatrudnienia jednego pracownika magazynowego w II kwartale?
A. 11 000 zł/pracownika
B. 6 600 zł/pracownika
C. 8 250 zł/pracownika
D. 2 750 zł/pracownika
Opracowane na podstawie zadania CKE, styczeń 2017 (arkusz A.30-X-17.01): Dopisano „miesięczny”: w arkuszu bronił się też średni koszt na pracownika za cały kwartał (8 250 zł).
W tym zadaniu kluczowe jest zauważenie, że nie liczymy kosztu na pracownika tylko według jednego miesiąca, ale według całego II kwartału. Skoro w kwietniu pracowało 5 osób, w maju 3 osoby, a w czerwcu 4 osoby, to razem mamy 5 + 3 + 4 = 12 tzw. pracowniko-miesięcy. To bardzo praktyczne podejście, często stosowane przy analizie kosztów pracy w magazynie, bo zatrudnienie potrafi się zmieniać z miesiąca na miesiąc, np. przez sezonowość, urlopy albo większe dostawy. Całkowity koszt zatrudnienia wyniósł 33 000 zł, więc dzielimy go przez 12 pracowniko-miesięcy: 33 000 zł / 12 = 2 750 zł na jednego pracownika miesięcznie. Moim zdaniem to jest jedna z prostszych, ale bardzo ważnych metod kontroli kosztów magazynowych. W praktyce taki wskaźnik pomaga kierownikowi magazynu ocenić, czy koszty osobowe są proporcjonalne do obsady, liczby przyjęć, kompletacji i wydań towaru. Dobra praktyka branżowa jest taka, żeby przy zmiennej liczbie pracowników nie brać przypadkowej obsady z jednego miesiąca, tylko sumować rzeczywiste stany zatrudnienia w całym analizowanym okresie.
Przy tym zadaniu łatwo pomylić kilka podobnych sposobów liczenia, ale nie każdy z nich ma sens logistyczny. Jeżeli ktoś podzieli 33 000 zł tylko przez liczbę pracowników z kwietnia, otrzyma 6 600 zł, ale to oznaczałoby założenie, że przez cały kwartał pracowało dokładnie 5 osób. A tak nie było. W maju były 3 osoby, w czerwcu 4, więc taki wynik zafałszowuje koszt jednostkowy i nie pokazuje realnego obciążenia kosztami pracy. Wynik 11 000 zł powstaje wtedy, gdy całkowity koszt podzieli się tylko przez 3 miesiące. To daje średni miesięczny koszt całego zespołu magazynowego, a nie koszt jednego pracownika. Taki wskaźnik też może być użyteczny w budżetowaniu, ale odpowiada na inne pytanie. Z kolei 8 250 zł wynika z podzielenia kosztu przez 4 osoby, czyli jakby przyjęto obsadę z czerwca jako reprezentatywną dla całego kwartału. To typowy błąd: wybiera się jedną wartość zatrudnienia zamiast uwzględnić wszystkie miesiące. W analizie kosztów magazynowych trzeba patrzeć na pracowniko-miesiące, czyli sumę zatrudnienia w kolejnych miesiącach: 5 + 3 + 4 = 12. Dopiero wtedy 33 000 zł / 12 daje poprawne 2 750 zł na pracownika miesięcznie. Z mojego doświadczenia takie dokładne rozróżnienie bardzo pomaga, bo w magazynie koszty osobowe są jednym z ważniejszych elementów oceny efektywności procesu przyjęcia, składowania, kompletacji i wydania towaru.