Odpowiedź 100 kg jest poprawna, ponieważ w analizowanej sytuacji mamy do czynienia z zapotrzebowaniem miesięcznym na surowiec wynoszącym 100 kg oraz zapasem safety stock równym 100 kg. Łączny zapas, który powinien być utrzymywany, wynosi więc 200 kg (100 kg popytu + 100 kg zapasu bezpieczeństwa). Skoro obecny stan magazynowy wynosi 100 kg, to konieczne jest uzupełnienie zapasu o dodatkowe 100 kg, aby zapewnić ciągłość produkcji i uniknąć ryzyka przestojów związanych z brakiem surowca. Przykład ten ilustruje praktyczne zastosowanie zarządzania zapasami, gdzie kluczowe jest odpowiednie planowanie, by sprostać zmieniającym się potrzebom. W branży produkcyjnej stosowanie zapasu bezpieczeństwa jest standardową praktyką, która pozwala na zminimalizowanie wpływu nieprzewidzianych zdarzeń na proces produkcji. Warto również dodać, że techniki takie jak Just In Time (JIT) mogą być stosowane w celu optymalizacji procesów zakupowych, jednak w tym przypadku zapasy powinny być odpowiednio zdefiniowane.
Analizując pozostałe odpowiedzi, należy zauważyć, że każda z nich opiera się na błędnych założeniach dotyczących zarządzania zapasami. W przypadku propozycji zakupu 200 kg, nie uwzględnia się, że obecny zapas wynoszący 100 kg już pokrywa część zapotrzebowania. Zwiększanie zapasu do 200 kg mogłoby prowadzić do nadmiernych zapasów, co jest sprzeczne z efektywnym zarządzaniem zapasami i może generować niepotrzebne koszty przechowywania. Odpowiedź 10 kg wydaje się nieadekwatna, ponieważ nie pokrywa nawet minimalnego zapotrzebowania na surowiec. Zbyt małe zakupy mogą prowadzić do sytuacji kryzysowych, w których produkcja staje się niemożliwa z powodu braku materiałów. Zakup 300 kg to z kolei drastyczne zwiększenie stanu zapasów, które nie tylko przewyższa zapotrzebowanie, ale także angażuje kapitał w zasoby, które mogą nie być wykorzystane przez dłuższy czas. Efektywne zarządzanie zapasami powinno opierać się na realistycznych prognozach popytu oraz analizie ryzyka. Ważne jest, aby zapasy były optymalizowane w taki sposób, aby zminimalizować koszty, a nie je zwiększać poprzez nieprzemyślane decyzje zakupowe. Dlatego kluczowe jest zrozumienie mechanizmów rynkowych oraz specyfiki danej branży, co pozwala na świadome podejmowanie decyzji dotyczących uzupełniania zapasów.