Stan magazynowy papieru ksero na początku zmiany wyniósł 600 ryz. W ciągu zmiany miała miejsce jedna dostawa papieru w liczbie 2 100 ryz, dwa wydania podmiotom zewnętrznym: 250 ryz i 310 ryz oraz jedno wydanie na potrzeby własne przedsiębiorstwa w liczbie 20 ryz. Ile wynosi poziom stanu magazynowego papieru ksero na koniec zmiany?
A. 2 120 ryz
B. 2 160 ryz
C. 2 040 ryz
D. 920 ryz
Pytanie z egzaminu CKE, czerwiec 2021 (arkusz AU.22-SG-21.06).
Stan końcowy magazynu liczymy metodą bilansu zapasu: stan początkowy + przyjęcia do magazynu - wszystkie wydania z magazynu. W tym zadaniu było 600 ryz na początku zmiany, potem przyjęto dostawę 2 100 ryz, więc po przyjęciu magazyn miał 2 700 ryz. Następnie trzeba odjąć każde rozchody: 250 ryz, 310 ryz oraz 20 ryz na potrzeby własne firmy. Razem wydano 580 ryz, więc 2 700 - 580 = 2 120 ryz. To jest właśnie stan magazynowy papieru ksero na koniec zmiany. W praktyce magazynowej taki rachunek powinien zgadzać się z dokumentami PZ dla przyjęcia oraz WZ albo RW dla wydań, zależnie od sytuacji. Moim zdaniem najważniejsze jest tu pilnowanie, że wydanie na potrzeby własne też zmniejsza zapas, mimo że towar nie wychodzi do klienta. W dobrych praktykach magazynowych każda zmiana stanu zapasu musi mieć odzwierciedlenie w ewidencji, bo inaczej później robi się bałagan przy inwentaryzacji, zamówieniach i kontroli kosztów.
W tym zadaniu kluczowe jest rozróżnienie przyjęcia magazynowego od rozchodu magazynowego. Dostawa zwiększa stan zapasu, natomiast każde wydanie go zmniejsza, niezależnie od tego, czy papier został przekazany podmiotowi zewnętrznemu, czy zużyty wewnątrz przedsiębiorstwa. Poprawny schemat jest prosty: 600 + 2 100 - 250 - 310 - 20 = 2 120 ryz. Jeżeli wychodzi wynik 2 040 ryz, to najczęściej oznacza, że ktoś odjął za dużo albo pomylił jedną z wartości podczas sumowania rozchodów. Taki błąd w realnym magazynie mógłby spowodować fałszywy niedobór w systemie WMS lub ERP. Wynik 920 ryz wygląda tak, jakby pominięto dostawę albo potraktowano ją niezgodnie z logiką bilansu, a to mocno zaburza obraz zapasu. Z kolei 2 160 ryz sugeruje, że nie odjęto wszystkich wydań, prawdopodobnie pominięto wydanie na potrzeby własne albo błędnie policzono sumę rozchodów. To częsty błąd, bo uczniowie czasem skupiają się tylko na wydaniach dla klientów, a zużycie wewnętrzne też jest ruchem magazynowym. Z mojego doświadczenia najlepiej najpierw zebrać wszystkie przychody, potem wszystkie rozchody, a dopiero na końcu liczyć stan końcowy. Taki sposób jest zgodny z dobrą praktyką ewidencji zapasów i ogranicza ryzyko pomyłek przy dokumentach PZ, WZ i RW.