Systemy informatyczne stosowane do automatycznego wprowadzania i gromadzenia danych oznaczane są skrótem
A. WMS (Warehouse Management System)
B. MRP (Material Requirements Planning)
C. ADC (Automatic Data Capture)
D. DRP (Distribution Resource Planning)
Pytanie z egzaminu CKE, styczeń 2020 (arkusz A.30-SG-20.01).
ADC, czyli Automatic Data Capture, to właściwy skrót dla systemów i technologii służących do automatycznego wprowadzania oraz gromadzenia danych. W praktyce magazynowej chodzi tu na przykład o skanery kodów kreskowych, terminale radiowe, kolektory danych, etykiety RFID, czytniki kodów 2D, systemy głosowe pick-by-voice oraz różne czujniki pracujące w tle. Dzięki ADC pracownik nie musi ręcznie przepisywać numeru partii, indeksu towaru albo lokalizacji regałowej, tylko dane trafiają bezpośrednio do systemu, zwykle do WMS, ERP albo innego modułu obsługującego magazyn. Moim zdaniem to jedna z tych technologii, które niby wyglądają prosto, a realnie robią ogromną różnicę w jakości pracy. Mniej pomyłek, szybsze przyjęcia, sprawniejsza kompletacja i lepsza identyfikowalność towaru. W dobrych praktykach branżowych ważne jest, aby automatyczny odczyt danych był połączony z jednoznacznym znakowaniem jednostek logistycznych, np. kodami GS1, numerami partii, datami ważności czy numerami SSCC. ADC nie jest więc tylko „skanerem”, ale całym podejściem do rejestrowania danych w czasie rzeczywistym, bez zbędnego przepisywania i zgadywania.
W tym pytaniu łatwo pomylić kilka skrótów, bo wszystkie występują w logistyce i gospodarce magazynowej, ale oznaczają zupełnie inne obszary. MRP, czyli Material Requirements Planning, dotyczy planowania potrzeb materiałowych. Taki system pomaga określić, ile materiałów trzeba zamówić lub wydać do produkcji, biorąc pod uwagę strukturę wyrobu, harmonogram produkcji i stany zapasów. To nie jest system do automatycznego odczytu danych, tylko narzędzie planistyczne. DRP, czyli Distribution Resource Planning, służy do planowania zasobów dystrybucji. W praktyce pomaga ustalać potrzeby magazynów regionalnych, centrów dystrybucyjnych i punktów sprzedaży. Też jest ważny, ale bardziej w przepływie towaru w sieci dystrybucji niż przy samym wprowadzaniu danych do systemu. WMS, czyli Warehouse Management System, to system zarządzania magazynem. On nadzoruje przyjęcia, składowanie, kompletację, przesunięcia i wydania, ale sam skrót WMS nie oznacza technologii automatycznego pozyskiwania danych. WMS często korzysta z ADC, na przykład gdy magazynier skanuje kod kreskowy przy przyjęciu palety. Typowy błąd polega na tym, że ktoś widzi słowo „system informatyczny” i od razu wybiera WMS, bo kojarzy się z magazynem. Tyle że pytanie pyta konkretnie o automatyczne wprowadzanie i gromadzenie danych, a tu pasuje ADC. Z mojego doświadczenia warto zapamiętać prostą zasadę: WMS zarządza procesem, MRP planuje materiały, DRP planuje dystrybucję, a ADC zbiera dane automatycznie z etykiet, kodów, tagów RFID i terminali.