Kwalifikacja: SPL.01 - Obsługa magazynów
Zawód: Technik logistyk
System zarządzania zapasami oparty na poziomie informacyjnym polega na składaniu zamówień, gdy wolny zapas osiąga wartość
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 4 jest poprawna, ponieważ system odnawiania zapasów oparty na poziomie informacyjnym uwzględnia zarówno zapas zabezpieczający, jak i średni popyt w cyklu dostawy. Zapas zabezpieczający jest niezbędny do zminimalizowania ryzyka braku towaru w przypadku nieprzewidzianych wzrostów popytu lub opóźnień w dostawach. Średni popyt w cyklu dostawy natomiast pozwala na określenie ilości zapasu, który powinien być dostępny w danym okresie, aby zaspokoić regularne potrzeby klientów. Przykładowo, w branży spożywczej, gdzie popyt może być sezonowy, kluczowe jest, aby przedsiębiorcy obliczyli optymalną wartość zapasu zabezpieczającego przy uwzględnieniu średnich tygodniowych zamówień. Dobre praktyki w zakresie zarządzania zapasami sugerują, aby monitorować zarówno zmiany w popycie, jak i czynniki zewnętrzne, takie jak trendy rynkowe, co pozwala na lepsze dostosowanie poziomów zapasów do rzeczywistych potrzeb rynkowych. W ten sposób minimalizuje się ryzyko nadwyżki lub niedoboru zapasów, co jest kluczowe dla efektywności operacyjnej każdej firmy.
Wybór odpowiedzi, która odnosi się do zapasu cyklicznego, jest błędny, ponieważ nie uwzględnia on dynamicznego charakteru zapasów w kontekście współczesnego zarządzania łańcuchem dostaw. Zapas cykliczny odnosi się do ilości towaru, którą firma utrzymuje w regularnych cyklach zamówień, a nie do rzeczywistego poziomu zapasu, który powinien być dostępny w danym momencie, aby sprostać zmieniającym się wymaganiom rynku. Podejście to może prowadzić do nieefektywności, gdyż nie uwzględnia zmienności popytu. Odpowiedź wskazująca na zapas zabezpieczający jako punkt odniesienia również jest niewłaściwa, ponieważ sam zapas zabezpieczający jest tylko częścią całościowego podejścia do zarządzania zapasami. Nie wystarczy mieć tylko zapas zabezpieczający, aby skutecznie zaspokoić potrzeby klientów; konieczne jest również uwzględnienie średniego popytu w cyklu dostawy. Natomiast odpowiedzi, które mówią o sumie zapasu zabezpieczającego i nadmiernego, mylą pojęcia, ponieważ nadwyżka zapasów często prowadzi do problemów z magazynowaniem oraz z koniecznością obniżenia cen, co może wpłynąć na rentowność firmy. Zarządzanie zapasami powinno opierać się na dokładnych prognozach popytu i elastyczności w dostosowywaniu poziomów zapasów, co jest kluczowe dla zachowania konkurencyjności w dzisiejszym rynku.