Wytwórca odpadów opakowaniowych zobowiązany jest do ich ewidencjonowania oraz składania odpowiednich sprawozdań za poprzedni rok kalendarzowy do marszałka województwa. Do którego dnia miesiąca w bieżącym roku wytwórca jest zobowiązany złożyć roczne sprawozdania w urzędzie marszałkowskim?
A. Do 30 czerwca.
B. Do 30 kwietnia.
C. Do 31 stycznia.
D. Do 15 marca.
Pytanie z egzaminu CKE, czerwiec 2020 (arkusz AU.22-SG-20.06).
Termin 15 marca jest właściwy, ponieważ roczne sprawozdanie dotyczące wytwarzanych odpadów, w tym odpadów opakowaniowych, składa się za poprzedni rok kalendarzowy do marszałka województwa właśnie do 15 marca bieżącego roku. W praktyce robi się to najczęściej przez system BDO, czyli Bazę danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. To nie jest tylko formalność papierkowa. Dobra ewidencja odpadów pozwala później poprawnie wykazać masy odpadów, kody odpadów, sposób ich przekazania oraz dane odbiorców posiadających odpowiednie zezwolenia. W magazynie albo zakładzie produkcyjnym dotyczy to np. folii stretch, kartonów, palet jednorazowych czy przekładek z tworzywa, jeżeli stają się odpadem. Moim zdaniem warto prowadzić ewidencję na bieżąco, a nie dopiero w marcu, bo wtedy łatwo pomylić KPO, masy i daty przekazania. Dobra praktyka branżowa to regularne sprawdzanie kart przekazania odpadów, zgodności kodów odpadów i kompletności wpisów w ewidencji. Dzięki temu sprawozdanie roczne jest tylko podsumowaniem danych, a nie nerwowym szukaniem dokumentów na ostatnią chwilę.
Daty takie jak 31 stycznia, 30 kwietnia czy 30 czerwca mogą się kojarzyć z różnymi obowiązkami administracyjnymi, podatkowymi albo sprawozdawczymi, ale w przypadku rocznego sprawozdania o odpadach składanym do marszałka województwa nie są właściwym terminem. Tutaj kluczowe jest powiązanie ewidencji odpadów z rokiem kalendarzowym i systemem BDO. Dane za poprzedni rok należy uporządkować i przekazać do 15 marca, a nie dopiero na koniec kwietnia lub czerwca. Przesunięcie terminu na później byłoby ryzykowne, bo urząd może potraktować brak sprawozdania jako naruszenie obowiązków wynikających z przepisów o gospodarce odpadami. Z kolei 31 stycznia jest zbyt wczesny jak na ten konkretny obowiązek i często wynika z mylenia go z innymi rozliczeniami rocznymi. Typowy błąd polega na tym, że ktoś pamięta sam fakt, że dokumentację trzeba złożyć po zakończeniu roku, ale nie rozróżnia rodzaju sprawozdania. W gospodarce odpadami szczegóły są ważne: kod odpadu, masa, data przekazania, numer KPO i poprawny adresat administracyjny. Z mojego doświadczenia najlepiej zapamiętać prostą zasadę: odpady i sprawozdanie roczne do marszałka województwa zamykamy do 15 marca. Wtedy łatwiej utrzymać porządek w dokumentacji i uniknąć niepotrzebnych korekt, które potem zabierają czas całemu działowi logistyki albo magazynu.