MRP, czyli Material Requirements Planning, to system, który wspiera zarządzanie zapasami i planowanie materiałów w procesie produkcyjnym. Jego głównym celem jest zapewnienie dostępności odpowiednich ilości surowców i komponentów w odpowiednim czasie, co jest kluczowe dla efektywności procesów wytwórczych. MRP umożliwia przedsiębiorstwom prognozowanie zapotrzebowania na materiały na podstawie planów produkcyjnych oraz rzeczywistych danych dotyczących stanów magazynowych. Dzięki zastosowaniu MRP, przedsiębiorstwa mogą zredukować koszty związane z nadmiernymi zapasami oraz minimalizować ryzyko przestojów produkcyjnych. Przykładem praktycznego zastosowania MRP może być zakład produkcyjny, który na podstawie zamówień klientów oraz harmonogramów produkcji określa, jakie materiały muszą być zamówione i w jakich ilościach, aby zapewnić ciągłość produkcji. Systemy MRP są zgodne z najlepszymi praktykami w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw, oferując narzędzia do analizy i optymalizacji procesów biznesowych.
DRP, czyli Distribution Requirements Planning, koncentruje się na zarządzaniu zapasami i planowaniu potrzeb w zakresie dystrybucji, a nie na procesach wytwórczych. Jego zadaniem jest ustalenie, jakie ilości produktów należy dostarczyć do poszczególnych punktów sprzedaży, co sprawia, że nie jest bezpośrednio związane z zapewnieniem materiałów w procesie produkcji. CRP, czyli Capacity Requirements Planning, jest narzędziem służącym do oceny i planowania zdolności produkcyjnych, ale również nie dotyczy bezpośrednio zarządzania zapasami. Systemy CRP analizują, czy dostępne zasoby produkcyjne są wystarczające, aby zrealizować zaplanowaną produkcję. Natomiast CRM, czyli Customer Relationship Management, to system zarządzania relacjami z klientami, który skupia się na interakcjach z klientami i zarządzaniu danymi o nich, co również nie ma związku z procesem zarządzania zapasami w produkcji. Typowym błędem myślowym jest mylenie ról tych systemów w ramach szerokiego zarządzania operacyjnego. Należy zrozumieć, że każdy z tych systemów pełni inną funkcję w organizacji i ich niezrozumienie może prowadzić do nieefektywnego zarządzania zapasami i planowania produkcji.