Odpowiedź doraźna jest prawidłowa, ponieważ dotyczy sytuacji nadzwyczajnych, w tym wypadku powodzi, która może wpływać na stan magazynu i jego zasobów. Po zakończeniu powodzi, kluczowe jest jak najszybsze ocenie szkód, co pozwala na podjęcie odpowiednich działań w celu przywrócenia normalnego funkcjonowania magazynu. Inwentaryzacja doraźna jest procedurą, która ma na celu natychmiastowe zidentyfikowanie szkód, strat i uszkodzonych towarów. W praktyce, może to obejmować przeszukiwanie magazynu w celu ustalenia, które produkty zostały zniszczone lub usunięte z powodu zalania. Umożliwia to także oszacowanie potrzebnych działań naprawczych oraz składanie roszczeń u ubezpieczycieli. W branży logistyki i zarządzania zapasami, stosowanie inwentaryzacji doraźnej po zdarzeniach losowych jest zgodne z dobrymi praktykami zarządzania ryzykiem, które sugerują, aby organizacje miały procedury awaryjne w celu szybkiego reagowania na niespodziewane sytuacje.
Wybór odpowiedzi okresowej, ciągłej lub cyklicznej wskazuje na brak zrozumienia kontekstu, w którym powinno odbywać się zarządzanie inwentaryzacją w przypadku zdarzeń nadzwyczajnych, takich jak powódź. Inwentaryzacja okresowa jest planowym procesem, który odbywa się w regularnych odstępach czasu, co w sytuacji kryzysowej, jak zalanie, może nie być wystarczające do szybkiego zidentyfikowania szkód. Nieodpowiednie jest również podejście ciągłe, które zakłada bieżące aktualizowanie danych o zapasach w normalnych warunkach operacyjnych, jednak w przypadku powodzi, taka metoda nie uwzględnia nagłych strat, które mogą wystąpić przez zniszczenie towarów. Inwentaryzacja cykliczna, z kolei, jest zorganizowanym procesem, w którym różne sekcje magazynu są inwentaryzowane w różnych okresach, co również nie odpowiada na nagłą potrzebę w obliczu zniszczeń spowodowanych przez powódź. W kontekście zarządzania ryzykiem, istotne jest, aby organizacje były przygotowane na sytuacje kryzysowe poprzez wdrożenie procedur doraźnych, które są elastyczne i wydajne, a także zgodne z najlepszymi praktykami w logistyce. W przeciwnym razie, mogą wystąpić opóźnienia w ocenie strat, co może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych oraz reputacyjnych dla firmy.