Do magazynu hurtowni dostarczono 12 ton jabłek w cenie 2,45 zł/kg. Podczas jakościowego odbioru towaru magazynier stwierdził, że do przyjęcia nie nadaje się partia 25 kg jabłek. Którą kwotę powinien wpisać magazynier w dokumencie PZ w polu wartość przyjętych towarów?
A. 29 400,00 zł
B. 29 338,75 zł
C. 2 940,00 zł
D. 2 878,75 zł
Pytanie z egzaminu CKE, czerwiec 2020 (arkusz AU.22-SG-20.06).
W dokumencie PZ trzeba wpisać wartość faktycznie przyjętego towaru, a nie całej dostawy widniejącej np. na awizacji albo fakturze od dostawcy. Dostarczono 12 ton jabłek, czyli 12 000 kg. Magazynier podczas jakościowego odbioru odrzucił 25 kg, więc do magazynu przyjmuje się 12 000 kg - 25 kg = 11 975 kg. Następnie mnożymy ilość przyjętą przez cenę jednostkową: 11 975 kg × 2,45 zł/kg = 29 338,75 zł. Taka kwota powinna znaleźć się w polu wartość przyjętych towarów. Moim zdaniem to bardzo praktyczne zadanie, bo w magazynie takie różnice zdarzają się często: uszkodzona partia, nadgnite owoce, braki ilościowe albo towar niezgodny z zamówieniem. Dobra praktyka jest taka, że dokument PZ odzwierciedla realny stan przyjęcia do zapasu, a odrzucona partia powinna być ujęta osobno, np. w protokole rozbieżności, reklamacji do dostawcy albo adnotacji z kontroli jakości. Dzięki temu stan magazynowy i wartość zapasów w systemie WMS lub ERP są zgodne z rzeczywistością, a potem nie robi się bałagan przy inwentaryzacji.
W tym zadaniu najważniejsze jest rozróżnienie między ilością dostarczoną a ilością faktycznie przyjętą do magazynu. Dokument PZ, czyli przyjęcie zewnętrzne, nie powinien obejmować towaru, który nie przeszedł kontroli jakościowej i nie został dopuszczony do zapasu. Jeżeli ktoś wpisuje 29 400,00 zł, to liczy całą dostawę: 12 000 kg × 2,45 zł/kg. Matematycznie rachunek jest poprawny, ale logistycznie i dokumentacyjnie już nie, bo pomija odrzucone 25 kg jabłek. Taki błąd w praktyce zawyżyłby stan magazynowy i wartość zapasów, a później mógłby wyjść przy inwentaryzacji albo podczas rozliczenia z dostawcą. Kwoty 2 940,00 zł oraz 2 878,75 zł wskazują na typowy problem z przeliczaniem ton na kilogramy. Cena jest podana za kilogram, więc 12 ton trzeba zamienić na 12 000 kg, a nie traktować jako 1 200 kg czy podobną, skróconą wartość. W magazynach to niby drobiazg, ale z mojego doświadczenia właśnie jednostki miary robią sporo zamieszania: tona, kilogram, karton, paleta, sztuka, opakowanie zbiorcze. Jeżeli od 1 200 kg odejmie się 25 kg i pomnoży przez 2,45 zł/kg, otrzyma się 2 878,75 zł, ale to wynika z błędnej masy początkowej. Poprawne podejście jest proste: najpierw ujednolicić jednostki, potem odjąć ilość nieprzyjętą, a dopiero na końcu obliczyć wartość towaru wpisywaną do PZ.