Ile wyniesie wskaźnik kosztów utrzymania powierzchni magazynowej w skali roku, jeżeli przestrzeń użytkowa magazynu wynosi 2 500 m³, powierzchnia użytkowa magazynu wynosi 400 m², a roczne koszty magazynowania wynoszą 280 000,00 zł?
A. 700,00 zł/m²
B. 0,14 m²/zł
C. 112,00 zł/m³
D. 0,89 m³/zł
Pytanie z egzaminu CKE, czerwiec 2018 (arkusz A.30-X-18.06).
W tym zadaniu chodzi o wskaźnik kosztów utrzymania powierzchni magazynowej, czyli koszt przypadający na 1 m² powierzchni użytkowej magazynu w skali roku. Skoro pytanie mówi o powierzchni, bierzemy metry kwadratowe, a nie metry sześcienne. Obliczenie jest proste: roczne koszty magazynowania dzielimy przez powierzchnię użytkową magazynu, czyli 280 000,00 zł ÷ 400 m² = 700,00 zł/m². Oznacza to, że utrzymanie jednego metra kwadratowego powierzchni magazynu kosztuje rocznie 700 zł. Moim zdaniem to jeden z ważniejszych wskaźników, bo pozwala szybko ocenić, czy magazyn jest wykorzystywany ekonomicznie. W praktyce porównuje się go np. między różnymi magazynami, strefami składowania albo wariantami wynajmu powierzchni. Dobra praktyka branżowa jest taka, żeby zawsze sprawdzać jednostkę wskaźnika: jeśli analizujemy powierzchnię, wynik ma być w zł/m², a jeśli kubaturę, dopiero wtedy w zł/m³. Taki wskaźnik pomaga też przy planowaniu budżetu, kalkulacji kosztów logistycznych i ocenie opłacalności reorganizacji układu regałów czy stref kompletacji.
Tutaj kluczowe jest rozróżnienie między powierzchnią magazynową a przestrzenią magazynową. W pytaniu występują obie dane: 2 500 m³ oraz 400 m², ale wskaźnik dotyczy kosztów utrzymania powierzchni magazynowej. Dlatego właściwą podstawą obliczeń jest powierzchnia użytkowa wyrażona w metrach kwadratowych. Wynik 112,00 zł/m³ powstaje po podzieleniu 280 000,00 zł przez 2 500 m³, czyli odnosi się do kubatury magazynu, a nie do jego powierzchni. Taki wskaźnik też może być przydatny, zwłaszcza przy magazynach wysokiego składowania, ale nie o to pytano. Wskaźniki typu m²/zł albo m³/zł pokazują odwrotną relację, czyli ile powierzchni lub objętości przypada na jedną złotówkę kosztu. To nie jest standardowy zapis kosztu utrzymania powierzchni, bo w analizie kosztowej najczęściej chcemy wiedzieć, ile kosztuje 1 m², a nie ile metrów przypada na 1 zł. Z mojego doświadczenia typowy błąd polega na tym, że ktoś widzi kilka danych liczbowych i wybiera tę większą albo bardziej magazynową, czyli m³, bez sprawdzenia jednostki w pytaniu. A w logistyce jednostki są naprawdę ważne, bo od nich zależy sens całego wskaźnika. Poprawne podejście to: najpierw określić, czego dotyczy wskaźnik, potem dobrać właściwą wielkość bazową, a dopiero na końcu liczyć. W tym przypadku koszt roczny należy odnieść do 400 m², więc wynik wynosi 700,00 zł/m² rocznie.