Oblicz wskaźnik pokrycia potrzeb zapasem, jeżeli średni popyt miesięczny na produkt wynosi 1 200 szt., a średni zapas to 600 szt.
A. 2,5 tygodnia.
B. 0,5 miesiąca.
C. 3 tygodnie.
D. 2 tygodnie.
Pytanie z egzaminu CKE, wrzesień 2015 (arkusz A.30-X-15.08).
Wskaźnik pokrycia potrzeb zapasem pokazuje, na jak długo wystarczy aktualny lub średni zapas przy znanym tempie zużycia albo sprzedaży. Tutaj dane są podane w ujęciu miesięcznym, więc najprościej liczymy: wskaźnik pokrycia = średni zapas / średni popyt miesięczny. Czyli 600 szt. / 1 200 szt. = 0,5 miesiąca. Oznacza to, że przy przeciętnym popycie 1 200 sztuk miesięcznie zapas 600 sztuk wystarczy mniej więcej na połowę miesiąca. W praktyce magazynowej taki wskaźnik pomaga ocenić, czy zapas jest bezpieczny, czy może grozi nam brak towaru. Moim zdaniem to jeden z prostszych, ale bardzo użytecznych wskaźników, bo od razu pokazuje, ile czasu firma może normalnie realizować wydania bez dostawy uzupełniającej. W dobrych praktykach zarządzania zapasami porównuje się go z czasem dostawy, zapasem bezpieczeństwa oraz sezonowością popytu. Jeśli dostawca potrzebuje np. 3 tygodni na dostawę, to 0,5 miesiąca zapasu może być trochę za mało, zależy od branży i stabilności sprzedaży.
W tym zadaniu najważniejsze jest zachowanie tej samej jednostki czasu, w której podano popyt. Skoro popyt wynosi 1 200 sztuk na miesiąc, to wynik dzielenia średniego zapasu przez miesięczny popyt daje pokrycie wyrażone w miesiącach. Średni zapas 600 sztuk stanowi dokładnie połowę miesięcznego zapotrzebowania, więc poprawna wartość to 0,5 miesiąca. Odpowiedzi podane w tygodniach mogą kusić, bo w codziennym języku często mówi się, że pół miesiąca to około dwa tygodnie. Tylko że w obliczeniach logistycznych trzeba uważać na takie uproszczenia. Miesiąc nie zawsze ma równo 4 tygodnie, a w analizach zapasów przyjmuje się jednostkę zgodną z danymi źródłowymi, chyba że polecenie wyraźnie każe przeliczyć wynik na tygodnie. Dlatego 2 tygodnie jest skrótem myślowym, a nie najlepszą odpowiedzią w tym teście. Wartości 2,5 tygodnia oraz 3 tygodnie oznaczałyby większe pokrycie zapasem niż wynika z danych. Przy 3 tygodniach zapas musiałby odpowiadać mniej więcej trzem czwartym miesiąca, czyli około 900 sztuk przy równomiernym popycie. Przy 2,5 tygodnia też wychodziłby zapas większy niż 600 sztuk, zależnie od przyjętego kalendarza. Typowy błąd polega tu na intuicyjnym przeliczaniu miesięcy na tygodnie bez sprawdzenia proporcji zapasu do popytu. Z mojego doświadczenia najbezpieczniej najpierw policzyć udział: 600 to 50% z 1 200, a dopiero potem zastanawiać się nad jednostką. W magazynie taka dokładność ma znaczenie, bo od tego zależy termin zamówienia, poziom zapasu bezpieczeństwa i ryzyko braku towaru na wydaniu.