Magazyn wypożyczył 3 owijarki do palet oraz 2 urządzenia do taśmowania na okres 30 dni. Oblicz na podstawie zamieszczonego cennika wartość netto usługi wypożyczenia urządzeń.
| Nazwa urządzenia | Jednostkowa cena netto* zł |
|---|---|
| Rampa mobilna | 100,00 |
| Owijarka do palet | 80,00 |
| Podnośnik stołowy | 50,00 |
| Urządzenie do zgrzewania | 70,00 |
| Urządzenie do taśmowania | 60,00 |
A. 360,00 zł
B. 4 200,00 zł
C. 10 800,00 zł
D. 140,00 zł
Dobra odpowiedź wynika z tego, że cena w cenniku jest ceną jednostkową netto za wypożyczenie jednego urządzenia na jedną dobę. Czyli trzeba uwzględnić trzy elementy: liczbę urządzeń, stawkę dobową oraz czas wypożyczenia. Owijarka do palet kosztuje 80,00 zł za dobę, więc 3 owijarki przez 30 dni dają: 3 × 80,00 zł × 30 = 7 200,00 zł netto. Urządzenie do taśmowania kosztuje 60,00 zł za dobę, więc 2 urządzenia przez 30 dni dają: 2 × 60,00 zł × 30 = 3 600,00 zł netto. Razem: 7 200,00 zł + 3 600,00 zł = 10 800,00 zł netto. Moim zdaniem to bardzo praktyczne zadanie, bo w magazynie takie kalkulacje robi się często przy planowaniu kosztów sezonowych, np. gdy wzrasta liczba wysyłek i firma nie chce od razu kupować sprzętu. Dobra praktyka branżowa jest taka, żeby zawsze sprawdzać, czy cena dotyczy sztuki, doby, miesiąca czy całej usługi, bo właśnie na tym najłatwiej się pomylić. W kosztorysowaniu usług magazynowych liczymy wartość netto przed podatkiem VAT, a dopiero później, jeśli trzeba, dolicza się podatek i otrzymuje wartość brutto.
W tym zadaniu najważniejsze jest poprawne odczytanie jednostki ceny z cennika. Podana stawka nie oznacza kosztu całej usługi, tylko cenę netto za wypożyczenie jednego urządzenia na dobę. Jeśli ktoś uzyskał 360,00 zł, to najpewniej policzył tylko jeden dzień: 3 × 80,00 zł + 2 × 60,00 zł = 360,00 zł. To jest poprawna wartość dobowa dla całego zestawu, ale pytanie mówi wyraźnie o okresie 30 dni, więc trzeba ją jeszcze pomnożyć przez 30. Wynik 140,00 zł bierze się zwykle z dodania samych stawek 80,00 zł i 60,00 zł, bez liczby urządzeń i bez czasu wypożyczenia. Takie podejście w praktyce magazynowej mocno zaniża koszt i mogłoby zepsuć budżet operacyjny. Z kolei 4 200,00 zł wygląda jak policzenie 140,00 zł × 30 dni, czyli znowu uwzględniono czas, ale pominięto fakt, że wypożyczono łącznie 5 urządzeń, a nie po jednej sztuce każdego typu. W kalkulacjach logistycznych warto iść spokojnie: najpierw koszt dobowy dla każdego rodzaju sprzętu, potem przemnożenie przez liczbę dni, a na końcu suma. Z mojego doświadczenia takie proste schematy pomagają uniknąć pomyłek przy cennikach wypożyczalni, fakturach kosztowych i planowaniu wyposażenia technicznego magazynu. Poprawny koszt netto to 10 800,00 zł, bez doliczania VAT, bo pytanie dotyczy wartości netto.