Kwalifikacja: SPL.01 - Obsługa magazynów

Dokumenty takie jak WZ (Wydanie Zewnętrzne) i RW (Rozchód Wewnętrzny) są często mylone z PW, chociaż mają zupełnie inne zastosowanie. WZ używa się, żeby dokumentować wydanie towarów na zewnątrz firmy, na przykład w momencie sprzedaży, a to nie dotyczy sytuacji, gdzie towar zostaje w firmie, ale przechodzi z jednego działu do drugiego. Z kolei RW jest do ewidencjonowania wewnętrznego rozchodu towarów, co nie oddaje sytuacji przekazania gotowych wyrobów do magazynu, które odbywa się w ramach zorganizowanej procedury. Często ludzie mylą te dokumenty, co prowadzi do bałaganu w ewidencji i późniejszych problemów ze stanem magazynowym. Wiedza o tym, co każdy z tych dokumentów oznacza w obiegu towarów, jest kluczowa dla dobrego zarządzania firmą. Nieprawidłowe dokumentowanie wydania towarów może naprawdę narobić problemów, takich jak błędy przy inwentaryzacji czy kłopoty z identyfikacją towarów, gdy przychodzi do reklamacji. Jak na to położą oko audytorzy, to brak dobrej dokumentacji może skończyć się poważnymi konsekwencjami.