Zapas wyprzedzający to zapas
A. tworzony dla pokrycia przewidywanego wzrostu popytu, ilości zamówień lub wielkości produkcji określonego wyrobu.
B. zabezpieczający produkcję lub dystrybucję przed nieciągłością i zmianami pojawiającymi się w dostawach.
C. regularnie wykorzystywany do produkcji lub sprzedaży.
D. utrzymywany na liniach produkcyjnych.
Zapas wyprzedzający to zapas tworzony z wyprzedzeniem, gdy firma spodziewa się większego popytu, większej liczby zamówień albo wzrostu produkcji danego wyrobu. Chodzi o to, żeby nie reagować dopiero wtedy, gdy klient już czeka, tylko wcześniej przygotować odpowiednią ilość materiałów, półproduktów lub wyrobów gotowych. Typowy przykład to napoje przed latem, znicze przed listopadem, zabawki przed świętami albo dodatkowe komponenty przed planowaną promocją w sklepie. W praktyce taki zapas wynika z prognoz sprzedaży, planów produkcyjnych, harmonogramów dostaw i ustaleń w procesie S&OP, czyli planowania sprzedaży i operacji. Moim zdaniem to jeden z bardziej logicznych rodzajów zapasu, bo dobrze pokazuje, że magazyn nie jest tylko miejscem składowania, ale elementem planowania całego łańcucha dostaw. Dobre praktyki wymagają jednak kontroli: zapas wyprzedzający nie może być robiony „na oko”, bo łatwo wtedy zamrozić kapitał, przepełnić magazyn i zwiększyć koszty utrzymania zapasów. W systemach MRP, ERP lub WMS często łączy się go z analizą sezonowości, rotacji oraz klasyfikacją ABC/XYZ.
W tym pytaniu łatwo pomylić kilka rodzajów zapasów, bo wszystkie dotyczą towaru znajdującego się gdzieś w systemie logistycznym, ale ich funkcja jest inna. Zapas regularnie wykorzystywany do produkcji lub sprzedaży to raczej zapas bieżący, cykliczny albo obrotowy. On „pracuje” na co dzień: przychodzi dostawa, część jest wydawana, potem znowu następuje uzupełnienie. Nie jest tworzony specjalnie z powodu spodziewanego wzrostu popytu, tylko wynika z normalnego rytmu zamówień i zużycia. Zapas utrzymywany na liniach produkcyjnych kojarzy się bardziej z produkcją w toku, zapasem międzyoperacyjnym albo buforem przy stanowiskach roboczych. Jego zadaniem jest zapewnienie ciągłości przepływu między operacjami, a nie przygotowanie firmy na sezonowy skok sprzedaży. Z kolei zapas zabezpieczający przed nieciągłością dostaw i wahaniami w zaopatrzeniu to klasyczny zapas bezpieczeństwa. Chroni przed opóźnieniem dostawcy, awarią transportu, błędami prognozy albo nagłym brakiem materiału. Typowy błąd myślowy polega na tym, że każde dodatkowe składowanie traktuje się jako „zapas na przyszłość”. W zarządzaniu zapasami trzeba jednak patrzeć na przyczynę jego utworzenia. Jeśli powodem jest przewidywany wzrost popytu lub produkcji, mówimy o zapasie wyprzedzającym. Jeśli powodem jest niepewność dostaw, codzienna rotacja albo utrzymanie ciągłości linii, to są już inne kategorie zapasów.