Roczny strumień przyjęć do centrum dystrybucji wynosi 180 000 jednostek ładunkowych na rok. W roku jest około 300 dni pracy. Zapas zabezpieczający jest równy 40% dobowego strumienia dostaw i wynosi
A. 300 jednostek ładunkowych.
B. 600 jednostek ładunkowych.
C. 720 jednostek ładunkowych.
D. 240 jednostek ładunkowych.
Pytanie z egzaminu CKE, styczeń 2015 (arkusz A.30-X-15.01).
Tutaj najważniejsze jest rozdzielenie dwóch pojęć: rocznego strumienia dostaw i dobowego strumienia dostaw. Skoro do centrum dystrybucji trafia 180 000 jednostek ładunkowych w ciągu roku, a magazyn pracuje około 300 dni, to średni dobowy strumień przyjęć wynosi 180 000 / 300 = 600 jednostek ładunkowych na dobę. Zapas zabezpieczający ma stanowić 40% tej wartości, więc liczymy 600 × 40% = 240 jednostek ładunkowych. Dlatego poprawny wynik to 240 jednostek ładunkowych. W praktyce taki zapas pełni rolę bufora, czyli zabezpieczenia przed opóźnieniami dostaw, wahaniami popytu albo nierównomiernym napływem towaru. Moim zdaniem to jedno z tych prostych obliczeń, które bardzo często przydają się w pracy magazyniera-logistyka, bo od niego zależy planowanie miejsc składowania, obsada przyjęć i płynność kompletacji. Dobra praktyka branżowa jest taka, żeby zawsze najpierw sprowadzić dane do tej samej jednostki czasu, a dopiero potem liczyć procent zapasu.
W tym zadaniu łatwo pomylić zapas zabezpieczający ze średnim dobowym przyjęciem, dlatego trzeba spokojnie przejść przez dane. Roczny strumień 180 000 jednostek ładunkowych nie jest jeszcze wartością, od której bezpośrednio bierzemy 40% w sensie operacyjnym. Najpierw trzeba go podzielić przez liczbę dni pracy magazynu, czyli przez 300. Otrzymujemy 600 jednostek ładunkowych na dobę. Dopiero od tej dobowej wielkości liczy się zapas zabezpieczający. Wynik 600 oznaczałby cały dobowy strumień dostaw, a nie 40% tego strumienia. To typowy błąd, gdy ktoś zatrzymuje się w połowie obliczeń i traktuje wielkość przepływu jako zapas minimalny. Wartość 300 sugeruje przyjęcie 50% dobowego strumienia albo jakieś zaokrąglone liczenie bez sprawdzenia procentu. Natomiast 720 najczęściej pojawia się wtedy, gdy ktoś użyje innej liczby dni roboczych, na przykład 250, mimo że w treści zadania jasno podano około 300 dni pracy. Z mojego doświadczenia takie pomyłki wynikają głównie z nieuwagi w jednostkach czasu. W logistyce to jest dość poważna sprawa, bo zbyt duży zapas blokuje powierzchnię magazynową i kapitał, a zbyt mały może powodować braki towaru. Poprawne podejście jest proste: najpierw ustalić średnie przyjęcie dzienne, potem wyznaczyć określony procent zapasu zabezpieczającego, czyli 600 × 40% = 240 jednostek ładunkowych.