Zasada HIFO (ang. Highest in First Out) jest metodą obiegu zapasów, która polega na tym, że najdroższe produkty są sprzedawane jako pierwsze. W kontekście zarządzania zapasami, korzystanie z tej zasady jest szczególnie istotne w branżach, gdzie ceny surowców mogą być zmienne i istotnie wpływać na koszty ogólne. W praktyce, stosując HIFO, przedsiębiorstwo może lepiej zarządzać swoimi kosztami oraz zyskiem brutto, gdyż sprzedając droższe towary najpierw, minimalizuje ryzyko strat finansowych związanych z obniżką cen w przyszłości. Przykładem może być sektor technologiczny, gdzie nowe modele sprzętu wchodzą na rynek z wyższymi cenami, a starsze modele szybciej tracą na wartości. Warto zaznaczyć, że HIFO jest zgodne z zasadami rachunkowości, które wymagają, aby sprawozdania finansowe odzwierciedlały rzeczywisty stan majątku przedsiębiorstwa. Stosowanie HIFO wspiera również analizę kosztów i rentowności, co jest kluczowe dla podejmowania decyzji strategicznych w działalności firmy.
Zrozumienie metod obiegu zapasów jest kluczowe dla efektywnego zarządzania finansami przedsiębiorstwa. Niepoprawne odpowiedzi dotyczące zasady HIFO opierają się na nieprawidłowych założeniach dotyczących taktyki sprzedaży. Twierdzenie, że najtańsze produkty wychodzą jako pierwsze, ignoruje fakt, że w metodzie HIFO priorytetem jest sprzedaż najdroższych pozycji. Podobnie, koncepcja, że pierwsze przybyłe produkty są sprzedawane jako pierwsze, odnosi się raczej do zasady FIFO (First In, First Out), która jest całkowicie odmienna od HIFO. Dodatkowo, stwierdzenie, że pierwsze produkty tracą ważność, co ma wpływ na ich sprzedaż, jest mylną interpretacją rzeczywistości rynkowej i nie odnosi się do zasadności wyboru metody HIFO. W praktyce, przedsiębiorstwa powinny unikać mylenia tych dwóch metod, ponieważ każda z nich wpływa na rozrachunki finansowe i strategię zarządzania zapasami w inny sposób. HIFO umożliwia lepszą kontrolę kosztów w warunkach zmiennej inflacji oraz cen surowców, co jest niezwykle istotne w kontekście rentowności. Stosowanie niewłaściwych zasad obiegu zapasów prowadzi do błędnych decyzji finansowych oraz niemożności maksymalizacji zysków, co może mieć długofalowe konsekwencje w działalności firmy.