Zgodnie z zasadą Pareto, grupa C obejmuje pozycje, dla których sumaryczna wartość obrotu w stosunku do całkowitego obrotu stanowi około
A. 80%
B. 5%
C. 20%
D. 50%
W analizie Pareto, stosowanej w gospodarce magazynowej najczęściej jako analiza ABC, grupa C obejmuje pozycje o najmniejszym znaczeniu wartościowym. Chodzi o to, że ich łączna wartość obrotu stanowi zwykle około 5% całkowitego obrotu, mimo że liczbowo tych indeksów może być bardzo dużo. To jest właśnie sens tej metody: nie każda pozycja w magazynie wymaga takiej samej uwagi kierownika, planisty czy systemu kontroli zapasów. Towary z grupy A dają największą wartość obrotu, często około 80%, grupa B jest pośrednia, a grupa C ma niski udział wartościowy. W praktyce magazynowej pozycje C kontroluje się prostszymi metodami, np. rzadszą inwentaryzacją cykliczną, większymi partiami zamówień albo mniej szczegółową analizą rotacji. Moim zdaniem to jedna z bardziej praktycznych zasad w logistyce, bo pozwala nie tracić czasu na drobiazgi, tylko dobrze pilnować tych zapasów, które naprawdę wiążą kapitał firmy. Dobra praktyka branżowa jest taka, żeby progi traktować orientacyjnie, a nie jak święte liczby, bo w różnych firmach podział ABC może być lekko dostosowany do asortymentu, sezonowości i kosztów magazynowania.
W analizie ABC opartej na zasadzie Pareto nie należy mylić udziału wartości obrotu z liczbą pozycji asortymentowych. To dość częsty błąd, bo grupa C bywa bardzo liczna, czasem obejmuje nawet około połowy wszystkich indeksów magazynowych, ale jej znaczenie finansowe jest małe. Dlatego wskazanie 50% pasuje raczej do udziału liczby pozycji, a nie do udziału w wartości obrotu. Warto to rozdzielać: ilość kartotek to jedno, a wartość sprzedaży, pobrań lub wydań to drugie. Wartość 80% jest typowa dla grupy A, czyli dla niewielkiej liczby najważniejszych pozycji, które generują największy obrót i powinny być kontrolowane bardzo dokładnie. Tam stosuje się częstsze przeglądy, dokładniejsze prognozowanie, wyższy poziom nadzoru i ostrożniejsze decyzje zakupowe. Z kolei 20% może kojarzyć się z zasadą 80/20, ale w klasycznej analizie ABC nie oznacza standardowo udziału grupy C w całkowitym obrocie. Często grupa B mieści się w okolicach kilkunastu procent, a C zostaje z małym udziałem, zwykle około 5%. Z mojego doświadczenia najłatwiej zapamiętać to tak: A to duża kasa, C to dużo drobnych rzeczy. W magazynie ma to konkretne skutki, bo towary C nie powinny pochłaniać takiej samej uwagi jak pozycje krytyczne. Oczywiście progi mogą się minimalnie różnić zależnie od firmy, systemu WMS lub polityki zapasów, ale w tym pytaniu chodzi o standardowe ujęcie szkolne i branżowe: grupa C to około 5% wartości obrotu.