Wybór systemu umownego w ustalaniu cen za usługi transportowe jest właściwy, ponieważ opiera się na indywidualnych negocjacjach między usługodawcą a usługobiorcą. W praktyce oznacza to, że ceny są ustalane na podstawie konkretnych potrzeb i wymagań klienta, co pozwala na dużą elastyczność w dostosowywaniu oferty do zmieniających się warunków rynkowych. Przykładowo, w przypadku transportu specjalistycznego, takiego jak przewóz towarów niebezpiecznych, każda umowa może uwzględniać różne czynniki, takie jak rodzaj ładunku, odległość, a także szczególne wymagania dotyczące bezpieczeństwa. Dobre praktyki w tym zakresie sugerują, aby przy ustalaniu takich umów, obie strony dokładnie definiowały warunki współpracy, co może obejmować ceny, terminy realizacji oraz wszelkie inne istotne aspekty, które mogą mieć wpływ na jakość świadczonej usługi. System umowny jest szczególnie istotny w branży transportowej, gdzie różnorodność usług i potrzeb klientów jest ogromna.
Wybór systemu taryfowego opiera się na ustaleniu sztywnych stawek za usługi, co może być nieodpowiednie w kontekście usług transportowych, gdzie potrzeby klientów mogą być bardzo zróżnicowane. Taryfy są stosowane w sytuacjach, gdy usługi są standardyzowane, a ceny są określone w regulaminie, co ogranicza elastyczność i możliwość dostosowania oferty do specyficznych wymagań klienta. Koncepcja mieszanych systemów ustalania cen, w których stosuje się elementy zarówno taryfowe, jak i umowne, także nie jest właściwa w tym przypadku, ponieważ nie uwzględnia pełnej swobody w negocjacjach między stronami. System podstawowy natomiast, który sugerowałby najniższe ceny bez uwzględnienia jakości usług, również nie jest adekwatny w branży transportowej, gdzie jakość i bezpieczeństwo są kluczowymi elementami. Powszechnym błędem jest przyjęcie, że wszelkie usługi transportowe można znormalizować i stosować jednolite zasady cenowe. W rzeczywistości, zbyt sztywne podejście do ustalania cen może prowadzić do niezadowolenia klientów oraz utraty konkurencyjności na rynku. Dlatego ważne jest, aby w przypadku usług transportowych wykorzystywać system umowny, który umożliwia dostosowanie oferty do indywidualnych potrzeb klientów.