Wskaźnik poprawnie wystawionych dokumentów transportowych wynoszący 92,5% jest wynikiem skrupulatnej analizy dokumentacji w Przedsiębiorstwie TRANS. Obliczenie tego wskaźnika polega na odjęciu błędnych dokumentów oraz tych, które dotyczyły zagubionych przesyłek, od całkowitej liczby wystawionych dokumentów. Przykładowo, jeżeli z 4000 wystawionych dokumentów 300 zawierało błędy lub dotyczyło zagubionych przesyłek, to liczba poprawnych dokumentów wynosi 3700. Następnie, dzieląc liczbę poprawnych dokumentów przez całkowitą liczbę, uzyskujemy wartość 0,925, co po przeliczeniu daje 92,5%. Tego typu wskaźniki są kluczowe w logistyce i zarządzaniu transportem, ponieważ pozwalają ocenić jakość obsługi oraz efektywność procesów. Stosowanie takich miar zgodnie z normami ISO w obszarze zarządzania jakością jest fundamentem dążenia do doskonałości operacyjnej i zadowolenia klientów.
Wybór 5,0%, 7,5% lub 95,0% jako wskaźnika poprawnie wystawionych dokumentów transportowych jest wynikiem kilku powszechnych nieporozumień dotyczących obliczania takich wskaźników. Przede wszystkim, istotnym błędem jest brak właściwego zrozumienia, jak oblicza się wskaźnik poprawności. Nie można po prostu podawać wartości, które brzmią na tyle przekonująco, aby zadowolić intuicję. Kluczowe jest zrozumienie, że poprawny wskaźnik uzyskuje się poprzez skrupulatne zliczenie dokumentów, które są wolne od błędów i zagubień, a następnie podzielenie ich przez całkowitą liczbę dokumentów. Wybór 5,0% i 7,5% sugeruje, że respondent uznał bardzo niewielką liczbę poprawnych dokumentów, co jest sprzeczne z przedstawionymi danymi. Z kolei 95,0% może wydawać się na pierwszy rzut oka adaptacyjną wartością, jednak w kontekście podanej analizy wykracza poza realia, które jednoznacznie wskazują na 92,5%. Typowe błędy myślowe mogą obejmować błąd potwierdzenia, gdzie respondent może kierować się jedynie danymi, które potwierdzają jego wcześniejsze przekonania, a nie obiektywną analizą przedstawioną w zadaniu. Właściwe podejście do obliczania wskaźników jakości dokumentacji jest kluczowe dla zachowania standardów i dobrych praktyk w branży transportowej, a także w zarządzaniu jakością.
