Kontrola wykonania części przez pracownika na stanowisku nie jest dokumentem jakości, lecz procesem weryfikacji, który ma na celu zapewnienie zgodności wyrobów z wymaganiami jakościowymi. Dokumenty jakości wykonania wyrobu, takie jak certyfikaty jakości wykonania wyrobu oraz karty pomiarów kontroli jakości, stanowią formalne potwierdzenie, że produkt spełnia określone normy i standardy. Na przykład, certyfikat jakości wykonania wyrobu może być wymagany przez klientów lub regulacje branżowe, aby dowieść, że produkt został wykonany zgodnie z przyjętymi procedurami i normami. Karta pomiarów kontroli jakości, prowadzona przez pracownika, dokumentuje wszystkie pomiary i wyniki kontroli, co stanowi bezpośredni dowód na to, że proces produkcji przebiegał zgodnie z założonymi standardami. Przy wdrażaniu systemów zarządzania jakością, takich jak ISO 9001, kluczowe jest zrozumienie, że każdy dokument jakości ma swoje określone funkcje i znaczenie w całym procesie zapewnienia jakości.
Certyfikat jakości wykonania wyrobu oraz certyfikat jakości zakupionego materiału są kluczowymi dokumentami potwierdzającymi spełnienie wymogów jakościowych dla produktów i komponentów. Certyfikat jakości wykonania wyrobu jest formalnym dokumentem, który potwierdza, że dany wyrob wykonany został zgodnie z określonymi normami i specyfikacjami. Z kolei certyfikat jakości materiału dostarczanego przez dostawcę zapewnia, że surowce używane w procesie produkcyjnym są zgodne z wymaganiami jakościowymi, co ma bezpośredni wpływ na jakość finalnego wyrobu. Obydwa te dokumenty są zatem niezbędne dla utrzymania wysokiego poziomu jakości oraz spełnienia wymagań klientów i norm branżowych. Karta pomiarów kontroli jakości, prowadzona przez pracownika na stanowisku, również odgrywa ważną rolę w dokumentacji procesów kontrolnych. Przez jej rzetelne prowadzenie, organizacje mogą monitorować i analizować wyniki pomiarów, co pozwala na wykrywanie potencjalnych niezgodności na wczesnym etapie produkcji. Typowym błędem myślowym jest mylenie dokumentacji z samym procesem produkcyjnym. Kontrola wykonania części jest tylko jednym z elementów weryfikacji jakości, nie zaś formalnym dokumentem potwierdzającym tę jakość. Właściwe rozumienie tych różnic jest kluczowe w kontekście zarządzania jakością oraz w dążeniu do ciągłego doskonalenia procesów produkcyjnych.