Minimalna liczba członków służby informacyjnej zabezpieczających imprezę masową podwyższonego ryzyka została określona na podstawie przepisów prawa oraz standardów bezpieczeństwa. W przypadku wydarzeń, na które sprzedano 200 biletów, wymagane jest, aby na każde rozpoczęte 100 osób przypadało co najmniej 3 członków służby informacyjnej. Zatem dla 200 biletów wymagana liczba wynosi 6 osób. Jednak, według obowiązujących regulacji, w przypadku imprez o podwyższonym ryzyku konieczne jest zwiększenie tej liczby o 1 osobę, co daje 7 członków służby informacyjnej. Zastosowanie tego przepisu zapewnia skuteczną kontrolę sytuacji oraz szybką reakcję w przypadku incydentów. Przykładowo, w przypadku wydarzeń sportowych, koncertów czy festiwali, obecność odpowiedniej liczby pracowników ochrony oraz służb informacyjnych wpływa nie tylko na bezpieczeństwo uczestników, ale także na postrzeganie organizatora jako profesjonalisty, co jest niezwykle ważne dla przyszłych wydarzeń.
Wybierając odpowiedzi inne niż 7, można popaść w pułapkę błędnego oszacowania potrzeb związanych z bezpieczeństwem imprezy masowej. Odpowiedzi 9, 10, 8 osób wskazują na nadmierną liczbę personelu, co może sugerować niepełne zrozumienie przepisów dotyczących zabezpieczenia wydarzeń. Przede wszystkim, kluczowe jest zrozumienie, że liczba członków służby informacyjnej nie może być określana wyłącznie na podstawie subiektywnych odczuć, ale powinna wynikać z konkretnych standardów branżowych i przepisów prawnych. Każda dodatkowa osoba w zabezpieczeniu wiąże się z dodatkowymi kosztami, które organizatorzy muszą uwzględnić w planowaniu wydarzenia. Przykładowo, zbyt mała liczba pracowników ochrony może prowadzić do chaosu w sytuacjach kryzysowych, a zbyt duża liczba może nie być efektywnie wykorzystywana, co prowadzi do marnotrawienia zasobów. Również, ważne jest zrozumienie, iż bezpośrednie przypisanie liczby pracowników do ilości biletów sprzedanych nie jest wystarczającym podejściem, ponieważ nie uwzględnia to wszystkich czynników ryzyka, takich jak rodzaj imprezy, lokalizacja czy historia podobnych wydarzeń. Takie podejście powinno być oparte na holistycznej analizie ryzyk i potrzeb, co jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa uczestników.