Aby określić minimalną liczbę pracowników potrzebnych do ochrony obiektu w systemie dwuzmianowym, należy przeanalizować wymagania dotyczące obsadzenia posterunków oraz stanowiska dowódcy zmiany. W systemie dwuzmianowym każdy pracownik pracuje przez 12 godzin, co oznacza, że w ciągu doby są dwie zmiany. W przypadku czterech posterunków jednoosobowych, będących w ciągłej gotowości, potrzebujemy dwóch pracowników na każdą zmianę, co daje w sumie 4 pracowników na posterunki. Dodatkowo, konieczne jest obsadzenie stanowiska dowódcy zmiany, który również powinien pracować w każdej zmianie, co zwiększa naszą liczbę do 5 pracowników. Jednakże w godzinach nocnych, aby uniknąć zmęczenia pracowników i zapewnić ich efektywność, zaleca się dodanie co najmniej jednego rezerwowego pracownika, co podnosi wymaganą liczbę do 6. Po uwzględnieniu rotacji oraz dłuższych okresów przerwy, w praktyce można zredukować do 10 pracowników, co zapewnia elastyczność w harmonogramie pracy. Takie podejście jest zgodne z najlepszymi praktykami w branży ochrony, które promują zdrowie i bezpieczeństwo pracowników oraz efektywność operacyjną.
Wiele osób może błędnie oszacować liczbę pracowników potrzebnych do ochrony obiektu w systemie dwuzmianowym, myśląc, że wystarczy jedynie zsumować liczbę posterunków i stanowisk dowódcy zmiany bez uwzględnienia specyfiki pracy w trybie zmianowym. Na przykład odpowiedzi takie jak 20, 18 czy 24 sugerują, że każda zmiana wymaga obsady znacznie większej liczby pracowników. Jednakże w systemie dwuzmianowym, gdzie każdy pracownik pracuje przez 12 godzin, liczba pracowników może być znacznie mniejsza, ale musi być właściwie zorganizowana. Często ludzie zakładają, że każdy posterunek musi być obsadzony niezależnie przez wszystkich pracowników, co prowadzi do nadmiernej redundancji. Dodatkowo, nie uwzględniają oni, że w ciągu dnia i nocy wystarczy, aby tylko kilku pracowników pełniło dyżur, przy zachowaniu rotacji, co znacząco zmienia potrzebną liczbę pracowników. Ponadto, niektórzy mogą mylnie zakładać, że każdy pracownik musi być w pełni dostępny przez całą dobę, co jest niezgodne z normami pracy i wymogami dotyczącymi odpoczynku. W praktyce, właściwe zarządzanie grafikami pracy oraz elastyczność w obsadzie są kluczem do efektywnej ochrony, a dodatkowi pracownicy są potrzebni jedynie do zapewnienia płynności operacji oraz w sytuacjach awaryjnych.