Plan zabezpieczenia obiektu, obszaru, urządzenia lub transportu objętego obowiązkową ochroną w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej może być stworzony przez
Kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej jest osobą, która posiada odpowiednie uprawnienia oraz wiedzę do opracowywania planów ochrony obiektów. W ramach swojej pracy musi znać przepisy prawa dotyczące ochrony mienia oraz procedury związane z zapewnieniem bezpieczeństwa. Tego rodzaju pracownicy posiadają kompetencje w zakresie oceny zagrożeń, identyfikacji krytycznych punktów oraz projektowania skutecznych systemów ochrony. Opracowanie planu ochrony wymaga znajomości technik zabezpieczeń, a także umiejętności analizy ryzyka, co jest kluczowe w kontekście ochrony fizycznej. Praktycznym przykładem może być przygotowanie planu dla instytucji publicznej, w której szczegółowo opisuje się procedury reagowania na incydenty oraz standardy ochrony dostępu do budynków. Współczesne normy, takie jak ISO 27001 dotyczące zarządzania bezpieczeństwem informacji, również podkreślają znaczenie planowania i systematycznego podejścia do ochrony.
Wybór innej opcji niż kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej może wynikać z niepełnego zrozumienia ról i odpowiedzialności w obszarze ochrony. Dowódca zmiany, choć posiada pewne umiejętności zarządzające, głównie koncentruje się na nadzorze nad zespołem ochrony i reagowaniu na bieżące sytuacje, a nie na tworzeniu kompleksowych planów ochrony. Z kolei kwalifikowany pracownik zabezpieczenia technicznego specjalizuje się w aspektach technicznych systemów zabezpieczeń, takich jak monitoring czy alarmy, a niekoniecznie ma kompetencje do całościowego opracowywania planów ochrony, które wymagają szerszej perspektywy dotyczącej zarówno aspektów technicznych, jak i fizycznych. Administrator obiektu, z drugiej strony, zajmuje się zarządzaniem operacyjnym obiektu, ale nie jest tożsamy z osobą odpowiedzialną za bezpieczeństwo. W kontekście ochrony, kluczowe jest, aby osoba odpowiedzialna za planowanie miała świadomość ryzyk i zagrożeń oraz umiejętność ich analizy, co w przypadku innych wskazanych opcji może być ograniczone. Dlatego tylko kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej jest w stanie opracować plan, który efektywnie uwzględnia różne aspekty bezpieczeństwa oraz wymogi prawne.