Aby zorganizować imprezę masową na obszarze zarządzanym przez Ministra Obrony Narodowej, organizator ma obowiązek poinformować
Komendant Żandarmerii Wojskowej, która działa w rejonie, ma do ogarnięcia zapewnienie bezpieczeństwa podczas różnych imprez. To się robi zgodnie z przepisami prawa. Żandarmeria odpowiada za porządek tam, gdzie są nasze siły zbrojne, więc koordynują działania związane z bezpieczeństwem tych wydarzeń. W praktyce to znaczy, że jak organizujesz imprezę masową, musisz powiadomić odpowiednie służby, żeby mogły pomyśleć nad tym, jak zabezpieczyć wydarzenie. Na przykład, jeśli planujesz koncert w pobliżu jednostki wojskowej, Żandarmeria oceni ryzyko związane z tłumem i w razie potrzeby będzie mogła interweniować. Zgłoszenie do Żandarmerii to też część dobrych praktyk organizacyjnych, bo współpraca z odpowiednimi organami to klucz do minimalizacji ewentualnych zagrożeń.
Wydaje mi się, że kontakt z dowódcą garnizonu, czy innym dowódcą jednostki wojskowej jest trochę niewłaściwy, jeśli chodzi o organizację imprezy masowej. Oni głównie zajmują się sprawami wewnętrznymi i operacjami wojskowymi, więc ich rola przy organizacji takich wydarzeń jest dość ograniczona. Organizatorzy mogą myśleć, że wystarczy tylko powiadomić wojsko o planowanej imprezie, a to jednak nie do końca tak działa. Może być tak, że w przypadku większych wydarzeń będą potrzebne dodatkowe zgody, ale na pewno to komendant Żandarmerii odgrywa kluczową rolę w zabezpieczeniu. Poza tym, kontakt z szefem Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego to też nie jest najlepsze rozwiązanie, bo oni zajmują się raczej zarządzaniem kryzysowym i operacjami, a nie organizowaniem imprez cywilnych. Generalnie, brak wiedzy o tym, jak to wszystko działa, może prowadzić do kiepskiej organizacji i w efekcie do zagrożeń dla ludzi na takich wydarzeniach.