Koszt wynajmu autokaru na dwudniową wycieczkę oblicza się na podstawie dwóch elementów: stałej dziennej opłaty za wynajem oraz dodatkowych opłat za przejechane kilometry powyżej ustalonego limitu. Dzienna opłata wynosi 1400 zł i obejmuje przejazd do 350 km. W pierwszym dniu autokar przejeżdża 390 km, co oznacza, że przekracza limit o 40 km. Koszt dodatkowych kilometrów wynosi 40 km x 4 zł/km, co daje 160 zł. Całkowity koszt za pierwszy dzień wyniesie 1400 zł + 160 zł = 1560 zł. W drugim dniu autokar przejeżdża 320 km, co nie przekracza limitu, więc koszt wynajmu pozostaje na poziomie 1400 zł. Suma kosztów za oba dni to 1560 zł + 1400 zł = 2960 zł. Takie kalkulacje są istotne w zarządzaniu kosztami wycieczek i są zgodne z zasadami rachunkowości, które wymagają dokładnej analizy wydatków.
Wybór innych odpowiedzi najczęściej wynika z błędnego zrozumienia zasad obliczania kosztów wynajmu autokaru. Na przykład, niektórzy mogą myśleć, że wystarczy pomnożyć dzienną stawkę przez liczbę dni, co prowadzi do obliczenia wynoszącego 2800 zł (1400 zł x 2). Jednak takie podejście nie uwzględnia dodatkowych kosztów za przejechane kilometry. Inni mogą zignorować pierwszy dzień, sądząc, że wystarczy uwzględnić tylko drugi dzień, co jest niepoprawne, gdyż obie doby muszą być wzięte pod uwagę w kalkulacji. Kluczowym elementem jest także zrozumienie, że limity kilometrów są istotne w kontekście umowy najmu. Przekroczenie tego limitu zawsze wiąże się z dodatkowymi opłatami, co przez wielu jest pomijane. W efekcie, takie uproszczenia prowadzą do błędnych wniosków i zaniżenia kosztów wycieczki. Ważne jest, aby przy planowaniu budżetu na wycieczki, dokładnie rozumieć, jak obliczać wszystkie koszty, w tym te zmienne, które mogą znacznie wpłynąć na całkowitą kwotę wydatków.