Kwalifikacja: HGT.07 - Przygotowanie imprez i usług turystycznych
Kategorie: Organizacja imprez turystycznych Usługi turystyczne Prawo i dokumentacja turystyczna
Aby zorganizować konferencję, należy zadbać o
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Miejsce, gdzie rejestrują się uczestnicy, to bardzo ważny element w organizacji konferencji. To tam trzeba potwierdzić swoją obecność i odebrać materiały. W dobrze zorganizowanej strefie rejestracji powinny być wszystkie info dotyczące programu i ludzie, którzy chętnie odpowiedzą na pytania. Fajnie, gdy rejestracja jest szybka i sprawna, bo można to osiągnąć np. przez systemy online do rejestracji i nadawania identyfikatorów, co ułatwia wszystko i skraca czas oczekiwania. Ważne też, żeby była przestrzeń dla osób, które potrzebują wsparcia, jak np. osoby z niepełnosprawnościami. Sprawna rejestracja na pewno wpływa na pierwsze wrażenie uczestników i pozytywnie odbierają całe wydarzenie, co w event managementzie i customer experience jest mega istotne.