Oblicz koszt jednostkowy wycieczki dla 43 osób, w tym pilota wycieczki i 2 kierowców, przy założeniu, że całkowity koszt imprezy dla grupy wynosi 18 600,00 zł.
W tej kalkulacji kluczowe jest rozróżnienie między liczbą osób faktycznie jadących na wycieczkę a liczbą uczestników, na których rozkłada się koszt imprezy. Skoro w grupie 43 osób są: uczestnicy, pilot wycieczki i 2 kierowców, to pilot oraz kierowcy stanowią obsługę imprezy, a nie typowych klientów płacących za udział. Dlatego do obliczenia kosztu jednostkowego przyjmujemy 40 uczestników płacących: 43 - 1 - 2 = 40. Następnie dzielimy całkowity koszt imprezy przez liczbę uczestników: 18 600,00 / 40 = 465,00 zł. Taki sposób liczenia jest bardzo praktyczny w turystyce, bo koszty obsługi, transportu, noclegów czy świadczeń dla kadry często „rozrzuca się” na klientów. Moim zdaniem to jedna z podstawowych rzeczy w kalkulacji imprez turystycznych, bo ma bezpośredni wpływ na cenę katalogową i opłacalność wyjazdu. W dobrej praktyce biura podróży zawsze trzeba jasno ustalić, kto jest uczestnikiem płatnym, a kto osobą funkcyjną, czyli np. pilotem, przewodnikiem albo kierowcą. Inaczej cena jednostkowa może wyjść zaniżona i organizator dopłaci z własnej kieszeni, a tego raczej nikt nie chce.
W tym zadaniu najłatwiej pomylić liczbę osób obecnych na wycieczce z liczbą uczestników, na których należy rozliczyć koszt imprezy. Cała grupa liczy 43 osoby, ale w tej liczbie znajduje się pilot wycieczki oraz 2 kierowców. Są to osoby obsługujące imprezę, czyli kadra techniczno-organizacyjna, a nie standardowi uczestnicy płacący za wyjazd. Z tego powodu koszt całkowity 18 600,00 zł nie powinien być dzielony przez 43 osoby, bo wtedy wyszłoby 432,56 zł i cena jednostkowa byłaby zaniżona. To dość typowy błąd, wynikający z mechanicznego podstawienia największej liczby z treści zadania do działania. Kwota 442,86 zł pojawia się wtedy, gdy od grupy odejmie się tylko pilota i podzieli koszt przez 42 osoby. Takie podejście pomija fakt, że kierowcy również nie są uczestnikami turystycznymi, tylko wykonują usługę transportową. Z kolei 453,66 zł wynika z podzielenia kosztu przez 41 osób, czyli z potraktowania pilota jak uczestnika płatnego, a wyłączenia wyłącznie kierowców. To też nie jest zgodne z praktyką kalkulacji imprez turystycznych, bo pilot odpowiada za realizację programu, opiekę nad grupą i współpracę z kontrahentami, więc jest elementem obsługi. Prawidłowa logika jest taka: najpierw ustalamy liczbę klientów płacących, czyli 43 - 1 - 2 = 40, a dopiero potem dzielimy koszt całkowity przez tę liczbę. W rozliczeniach turystycznych trzeba uważać na takie szczegóły, bo kilka osób „gratisowych” potrafi mocno zmienić cenę jednostkową i marżę organizatora.