Kwalifikacja: HGT.07 - Przygotowanie imprez i usług turystycznych
Jaką czynność powinno się podjąć jako pierwszą, gdy podczas autokarowej wycieczki wystąpi awaria, która uniemożliwia dalszą podróż?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Zorganizowanie zastępczego transportu to naprawdę ważna sprawa, gdy autokar staje się bezużyteczny. W praktyce to znaczy, że trzeba jak najszybciej znaleźć inną formę transportu dla pasażerów, żeby nie tracić czasu i zapewnić im wygodną podróż. Dobry organizator wycieczek zawsze powinien mieć plan awaryjny, który uwzględnia współpracę z lokalnymi przewoźnikami. Moim zdaniem, szybka reakcja w takich sytuacjach może nie tylko pomóc w utrzymaniu dobrego wizerunku biura podróży, ale i poprawić zadowolenie klientów. Na przykład, przy wycieczkach objazdowych, fajnie jest mieć dostęp do bazy lokalnych firm transportowych, żeby w razie czego szybko działać. A też warto pamiętać, że odpowiednie ubezpieczenie może pokrywać takie sytuacje, co powinno być uwzględnione w planowaniu.
Powiadomienie pomocy drogowej, odwożenie ludzi do jakiegoś klubu czy kontakt z konsulatem, to chyba nie są pierwsze ruchy, jakie powinny być podejmowane w razie awarii autokaru. Jasne, wezwanie pomocy jest istotne, ale nie może być najważniejsze. Czekanie na przyjazd pomocy zajmuje sporo czasu, a pasażerowie mogą poczuć się bardzo niekomfortowo. Z drugiej strony, odwożenie grupy do lokalu rozrywkowego nic nie zmienia w kwestii transportu i może tylko skomplikować sprawę, przykładowo przez opóźnienia w dalszej podróży. Kontakt z konsulatem to ważna rzecz w sytuacjach kryzysowych, jak utrata paszportu, ale nie jest to coś, co powinno być na czołowej liście działań przy awarii auta. Kluczem w takich sytuacjach jest jak najszybsze zorganizowanie transportu, bo bezpieczeństwo i komfort podróżnych muszą być zawsze na pierwszym miejscu. Nie ma co ukrywać, że pasażerowie muszą czuć się dobrze podczas całej podróży.