FB, czyli 'Full Board', to usługa hotelowa, która obejmuje trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad i kolację. To rozwiązanie jest szczególnie korzystne dla grup zorganizowanych, takich jak uczestnicy imprez 'Incentive', którzy spędzają czas na intensywnych zajęciach i potrzebują regularnego dostarczania energii. W ramach FB, goście mogą liczyć na różnorodne dania, co sprzyja zaspokojeniu różnych gustów kulinarnych. W praktyce, organizatorzy takich wydarzeń powinni uwzględniać preferencje dietetyczne uczestników, co można zrobić poprzez wcześniejsze ankiety lub konsultacje z cateringiem hotelowym. Dobrą praktyką jest również zapewnienie dostępu do przekąsek i napojów w ciągu dnia, co wzbogaca ofertę i zwiększa komfort uczestników. W branży hotelarskiej, FB jest często postrzegane jako standard dla grup, co czyni to rozwiązanie wygodnym i efektywnym z punktu widzenia organizacji imprez.
BB, czyli 'Bed and Breakfast', jest opcją, która obejmuje tylko nocleg oraz śniadanie. To podejście nie spełnia wymagań grupy uczestników imprezy 'Incentive', którzy potrzebują pełnej obsługi żywieniowej przez cały dzień. Wybór BB może prowadzić do sytuacji, w której uczestnicy muszą samodzielnie organizować obiady i kolacje, co wiąże się z dodatkowymi obowiązkami i potencjalnymi trudnościami w koordynacji czasu posiłków z planem imprezy. Z kolei OB, czyli 'Overnight Bed', to opcja, która również nie obejmuje posiłków, oferując jedynie nocleg, co jest niewystarczające dla grup wymagających pełnej obsługi gastronomicznej. HB, czyli 'Half Board', składa się z noclegu oraz dwóch posiłków dziennie (zazwyczaj śniadanie i kolacja), co również nie spełnia wymagań dotyczących trzech posiłków dziennie. Wybierając niewłaściwą opcję, może dojść do frustracji uczestników, a także do nieefektywnego wykorzystania czasu przeznaczonego na networking i integrację. Kluczowe jest, aby organizatorzy wydarzeń byli świadomi różnic pomiędzy tymi opcjami, aby zapewnić uczestnikom komfort i odpowiednią obsługę.