Kwalifikacja: HGT.07 - Przygotowanie imprez i usług turystycznych

Kierowanie autobusem wycieczkowym nie jest zadaniem pilota, ponieważ za transport odpowiedzialny jest wykwalifikowany kierowca, który posiada odpowiednie uprawnienia. To częsty błąd myślowy, gdyż ludzie często mylą rolę pilota z kierowcą, jednak są to dwie odrębne funkcje. Obsługa recepcji hotelowej również nie należy do obowiązków pilota wycieczki. Recepcjoniści są specjalistami w zakresie zakwaterowania, a ich rola skupia się na przyjmowaniu gości i obsłudze formalności związanych z pobytem. Pilot może jedynie wspierać uczestników w procesie zameldowania, lecz nie przejmuje obowiązków personelu hotelu. Przygotowywanie posiłków dla grupy jest zadaniem kucharzy i personelu gastronomicznego. Choć pilot może koordynować harmonogram posiłków i dbać o to, by wszystkie diety uczestników były respektowane, to nie jest jego obowiązkiem gotowanie. Takie myślenie wynika z błędnego wyobrażenia o roli pilota, który odpowiada za logistykę i bezpieczeństwo, a nie za bezpośrednie świadczenie usług hotelarskich czy gastronomicznych. Dlatego ważne jest, by rozumieć, że pilot pełni przede wszystkim funkcję organizacyjną i koordynacyjną, a nie wykonawczą w tych aspektach.