Kwalifikacja: HGT.07 - Przygotowanie imprez i usług turystycznych
Kategorie: Usługi turystyczne Prawo i dokumentacja turystyczna
Na formularzu rejestracyjnym w hotelu nie uwzględnia się informacji dotyczących
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Narodowość gościa? No, to w sumie nie jest coś, co hotele muszą zawsze zbierać na kartach pobytu. W branży wiadomo, że ważne są dane takie jak czas pobytu, numer pokoju i informacje osobiste, bo to pomaga w ogarnięciu obsługi i bezpieczeństwa. Czas pobytu jest mega istotny, bo bez tego ciężko zarządzać rezerwacjami i obliczać koszty. Zresztą, numer pokoju także ma swoje znaczenie, bo to ułatwia sprawy, jak sprzątanie czy dostarczanie zamówień. O narodowości można wspomnieć, ale to nie jest coś, co trzeba mieć zawsze. W każdym razie, ważne, żeby hotele trzymały się przepisów o ochronie danych, bo to chociażby wymusza Związek Hoteli. Niezbędne informacje są w porządku, ale nie można zbierać wszystkiego, co się da. W końcu to może usprawnić rejestrację i lepiej chronić dane gości.
Zostawienie czasu pobytu, numeru pokoju czy danych osobowych bez uwagi to kiepski pomysł, bo może to prowadzić do różnych komplikacji w zarządzaniu hotelem. Czas pobytu jest kluczowy, bo bez tego ciężko ogarnąć rezerwacje i dostępność pokoi. Jeśli się to pominie, to można mieć problem z nadmiernymi rezerwacjami, a to z kolei prowadzi do niezadowolenia gości i strat finansowych. Numer pokoju też jest ważny, bo pozwala na identyfikację, gdzie dany gość śpi, co jest potrzebne do naprawdę dobrej obsługi i bezpieczeństwa. Jeśli chodzi o dane osobowe, to ich zbieranie jest regulowane przez prawo, jak RODO w UE, które narzuca na hotele obowiązki ochrony danych. Ignorowanie tych informacji może skończyć się złamaniem przepisów, a to już wiąże się z ryzykiem kar. Niekiedy myślimy, że niektóre dane są mniej ważne, ale w rzeczywistości każde z tych informacji ma swoją rolę w funkcjonowaniu hotelu i w zapewnieniu gościom dobrej obsługi.