Kwalifikacja: HGT.07 - Przygotowanie imprez i usług turystycznych

Układy inne niż kinowy w przypadku konferencji dla 150 osób mogą spowodować różne problemy, zarówno organizacyjne, jak i praktyczne. Chociaż układ szkolny sprzyja interakcji, to przy dużych grupach sprawdza się słabiej. Krzesła są ustawione tak, że widoczność dla osób z tyłu jest ograniczona. Z kolei układ owalny niby stymuluje dyskusję, ale przy tak licznej ekipie to już wyzwanie. Owalne rozmieszczenie nie tylko ogranicza przestrzeń, ale też może frustrować uczestników, którzy nie słyszą lub nie widzą prelegenta. Co do układu bankietowego, to on jest bardziej dla wydarzeń towarzyskich, a nie do formalnych prelekcji. Jak go użyjemy na konferencji, może być totalny chaos, bo ludzie będą rozproszeni przy stołach i trudno im się skupić na wykładach. Często te błędy w wyborze układu wynikają z braku zrozumienia, jakie są potrzeby grupy i cel spotkania. Ważne, żeby dobrać układ do charakteru wydarzenia, bo to naprawdę wpływa na to, jak przebiega cała konferencja.