Koszt transportu autokarowego wycieczki został obliczony na podstawie przejechanych kilometrów oraz stawki wynajmu autokaru. Przez trzy dni autokar przejechał 190 km, 150 km i 180 km, co daje łącznie 520 km. Jednakże, zgodnie z polityką wynajmu, każdy dzień wymaga minimalnego przebiegu 150 km. Z tego powodu, niezależnie od rzeczywistych kilometrów przejechanych drugiego dnia, do kosztów należy doliczyć minimalną odległość. Koszt transportu za każdy dzień będzie więc wynosił: 5 zł/km x 190 km (dzień 1) + 5 zł/km x 150 km (dzień 2) + 5 zł/km x 180 km (dzień 3). W obliczeniach uwzględniamy minimalny przebieg, co daje: 5 zł/km x (190 + 150 + 180) km = 5 zł/km x 520 km = 2600 zł. Takie podejście jest zgodne z dobrymi praktykami w branży turystycznej, które przewidują ustalanie kosztów transportu na podstawie przejechanych kilometrów oraz wymaganych minimalnych standardów.
Wybór kosztów transportu, który nie uwzględnia zasad ustalania minimalnych kilometrów, prowadzi do błędnych kalkulacji. Uczestnicy mogą mylić się, nie uwzględniając, że każdy dzień wycieczki narzuca wymóg minimalnego przebiegu 150 km. W praktyce, jeśli drugi dzień wycieczki wyniósł dokładnie 150 km, to nie należy go traktować jako przejechaną odległość, ale jako spełnienie wymogu minimalnego. Błędne odpowiedzi mogą wynikać z założenia, że całkowity dystans przejechany przez autokar to suma wszystkich dni bez uwzględnienia wspomnianego minimalnego przebiegu. Ponadto, pomijanie istotnych regulacji wynajmu autokarów może prowadzić do nieporozumień w zakresie budżetowania i planowania wycieczek. Brak ostrożności w obliczeniach może skutkować niedoszacowaniem kosztów, co jest niezgodne z dobrymi praktykami w branży turystycznej, gdzie precyzyjne koszty transportu są kluczowe dla zyskowności całej operacji. Dlatego ważne jest, aby dokładnie analizować wymagania wynajmu i stosować się do nich, aby uniknąć błędnych oszacowań i nieprzyjemnych niespodzianek finansowych.