Kwalifikacja: HGT.07 - Przygotowanie imprez i usług turystycznych

Każda z pozostałych odpowiedzi odnosi się do różnych etapów procesu organizacji wycieczki, jednak nie są one odpowiednie do momentu, w którym powinno się przeprowadzać kalkulację. W etapie realizacji, gdy wycieczka już się odbywa, kluczowe aspekty dotyczą głównie zarządzania bieżącymi sytuacjami, takimi jak problemy techniczne czy potrzeby uczestników. Kalkulacja w tym momencie byłaby niepraktyczna, ponieważ nie ma możliwości wpływania na ustalone wcześniej koszty. Na etapie sprzedaży, który dotyczy finalizacji umowy i transakcji, kalkulacja powinna być już zakończona i przedstawiona klientowi. W przypadku rozliczenia, co ma miejsce po zakończeniu wyjazdu, chodzi o podsumowanie wydatków i ewentualną ocenę kosztów w stosunku do ustaleń, a nie o kalkulację ofert. Często błędem myślowym jest utożsamianie kalkulacji z późniejszymi etapami organizacji, co prowadzi do niepoprawnych wniosków o tym, kiedy ta operacja powinna być przeprowadzana. Kalkulacja to kluczowy element planowania przed rozpoczęciem realizacji, a nie w etapach, które mają na celu jedynie egzekwowanie wcześniej ustalonych warunków.