Public relations, często skracane do PR, to kluczowy instrument komunikacyjny, który służy do budowania i utrzymywania pozytywnych relacji pomiędzy organizacją a jej otoczeniem, w tym klientami, mediami oraz innymi interesariuszami. Uroczysty bankiet zorganizowany z okazji 10-lecia biura podróży "Wędrowniczek" to doskonały przykład zastosowania PR. Tego rodzaju wydarzenie ma na celu nie tylko uhonorowanie najlepszych klientów, ale także wzmocnienie wizerunku firmy poprzez pozytywne relacje z mediami, które informują o takim przedsięwzięciu. Podczas bankietu można zaprezentować osiągnięcia firmy, plany na przyszłość oraz podkreślić wartość, jaką klienci stanowią dla organizacji. W praktyce, PR skupia się na działaniach, które sprzyjają budowaniu zaufania i lojalności, co jest kluczowe w branży usługowej. Dobre praktyki obejmują organizowanie wydarzeń, sponsoring, współpracę z mediami oraz działania społecznościowe, które przyczyniają się do pozytywnego postrzegania marki na rynku.
Wybór instrumentu promocji, jakim jest promocja sprzedaży, jest często mylony z public relations, co prowadzi do nieporozumień w komunikacji marketingowej. Promocja sprzedaży koncentruje się na krótkoterminowych działaniach mających na celu zwiększenie sprzedaży poprzez różne techniki, takie jak rabaty, próbki czy konkursy. W przypadku bankietu, celem nie jest bezpośrednie zwiększanie sprzedaży, lecz budowanie i utrzymywanie relacji z klientami oraz wzmocnienie wizerunku marki. Reklama, z kolei, odnosi się do płatnych działań promocyjnych, które mają na celu dotarcie do szerokiego grona odbiorców poprzez różne media. Chociaż media lokalne informowały o bankiecie, sam charakter wydarzenia nie pasuje do definicji reklamy, ponieważ nie służył on bezpośrednio do promowania oferty czy produktu. Sprzedaż osobista to jeszcze inny wymiar, polegający na interakcji bezpośredniej z klientem, co także nie znajduje zastosowania w kontekście organizowanego bankietu. Typowe błędy myślowe związane z tymi odpowiedziami wynikają z braku zrozumienia różnic między tymi instrumentami promocji oraz ich celami. Zamiast koncentrować się na krótkoterminowych zyskach, organizacje powinny inwestować w długotrwałe relacje i reputację, co jest istotą public relations.