Kwalifikacja: HGT.08 - Obsługa klienta oraz rozliczanie imprez i usług turystycznych
Kategorie: Rozliczanie imprez Dokumentacja i umowy
Analizując fragment przedstawionej faktury korygującej należy wnioskować, że przyczyną przygotowania przez biuro podróży tego dokumentu był błąd
| Faktura korygująca (fragment) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Lp. | Nazwa towaru lub usługi | J.m. | ilość | Cena jednostkowa [zł] | Wartość [zł] | |
| przyczyna korekty | ||||||
| 1. | Wycieczka szkolna na trasie Łódź - Poznań i okolice - Łódź w terminie 06-10.01.2020 r. | os. | przed korektą | 43 | 450,00 | 19 500,00 |
| po korekcie | 43 | 450,00 | 19 350,00 | |||
| ? | korekta | - | 0,00 | - 150,00 | ||
| Razem przed korektą: | 43 | 450,00 | 19 500,00 | |||
| Razem po korekcie: | 43 | 450,00 | 19 350,00 | |||
| Korekta | - | 0,00 | - 150,00 | |||
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź "w całości kwoty należnej za imprezę" jest prawidłowa, ponieważ analiza faktury korygującej wykazuje, że jedyną zmianą w dokumencie jest wartość całkowita, która uległa obniżeniu o 150,00 zł. Wartości jednostkowe oraz liczba uczestników pozostały bez zmian, co wskazuje na to, że błąd dotyczył jedynie całkowitej kwoty do zapłaty. Tego rodzaju sytuacje mają miejsce w praktyce, zwłaszcza w branży turystycznej, gdzie zmiany w kosztach mogą być spowodowane różnymi czynnikami, takimi jak promocje czy zmiany w regulacjach. Zgodnie z dobrymi praktykami w księgowości, takie korekty są konieczne, aby zapewnić zgodność dokumentów z rzeczywistymi warunkami finansowymi oraz nie wprowadzać klientów w błąd co do należnych opłat. Korekty takie powinny być wykonywane niezwłocznie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, co daje pewność zarówno biurom podróży, jak i ich klientom, że wszystkie transakcje są odpowiednio udokumentowane.