Biuro podróży pełni rolę agenta, co oznacza, że działa w imieniu przewoźników, sprzedając ich bilety autokarowe. Jako agent, biuro nie jest właścicielem biletów, lecz pośrednikiem, który ułatwia dostęp do usług przewozowych. W praktyce oznacza to, że agent ma umowy z różnymi przewoźnikami, co pozwala mu na oferowanie szerokiego wyboru tras i cen. Przykładem może być biuro podróży, które posiada umowy z lokalnymi przewoźnikami oraz międzynarodowymi firmami, co umożliwia klientom łatwe porównanie ofert i dokonanie zakupu. Takie podejście jest zgodne z najlepszymi praktykami w branży, gdzie współpraca z różnymi przewoźnikami zapewnia większą elastyczność i możliwość dostosowania oferty do potrzeb klientów. Dodatkowo, agenci często oferują doradztwo w zakresie wyboru najlepszych opcji transportowych, co zwiększa wartość ich usług w oczach konsumentów.
Rola dealera czy akwizytora w kontekście sprzedaży biletów autokarowych jest często mylona z rolą agenta, co prowadzi do nieporozumień. Dealer zazwyczaj zajmuje się sprzedażą towarów w imieniu producenta, co w przypadku biletów autokarowych nie znajduje zastosowania, ponieważ biuro podróży nie jest producentem usług transportowych. Akwizytor natomiast to osoba, która sprzedaje produkty na zlecenie producenta, ale nie reprezentuje konkretnego przewoźnika, co również jest sprzeczne z definicją agenta. Z kolei broker działa najczęściej w kontekście ubezpieczeń lub finansów, a nie w turystyce. Często mylenie tych terminów wynika z nieprecyzyjnego rozumienia ról w branży usługowej. Kluczowe jest zrozumienie, że agent działa jako pośrednik, co pozwala na profesjonalne przedstawienie różnych ofert klientów, a także zrozumienie, jak ważne jest posiadanie odpowiednich umów z przewoźnikami, aby móc świadczyć usługi w sposób efektywny i zgodny z oczekiwaniami rynku.