Odpowiedź 500,00 zł jest poprawna, ponieważ przy rozliczeniu zaliczki pilot wycieczek powinien uwzględnić wszystkie wydatki poniesione w związku z organizacją wycieczki. Zaliczkę w wysokości 5 000,00 zł wypłacono na pokrycie zobowiązań wobec kontrahentów. Wydatki, jakie pilot poniósł, to: nocleg 3 450,00 zł, wyżywienie 650,00 zł, przewodnik 250,00 zł oraz bilety wstępu 150,00 zł. Łączne wydatki wynoszą 4 500,00 zł (3 450,00 + 650,00 + 250,00 + 150,00). Aby określić kwotę, którą pilot musi zwrócić biuru podróży, należy od zaliczki odjąć poniesione wydatki: 5 000,00 zł - 4 500,00 zł = 500,00 zł. Ta procedura rozliczenia jest standardem w branży turystycznej, a pilot wycieczek powinien zawsze dokumentować swoje wydatki, aby móc prawidłowo rozliczyć się z biurem podróży. Przykład taki ilustruje również istotność prowadzenia dokładnej ewidencji kosztów w działalności turystycznej, co przyczynia się do transparentności finansowej oraz efektywności operacyjnej.
Wybór kwot innych niż 500,00 zł może wynikać z błędnych obliczeń lub niepełnego zrozumienia, jak przeprowadzać rozliczenia finansowe. Wydatki poniesione przez pilot wycieczek muszą być sumowane w celu ustalenia, ile z zaliczki zostało faktycznie wykorzystane. Osoby wybierające 650,00 zł mogą błędnie interpretować, że jest to wartość wydatków na wyżywienie, nie uwzględniając innych kosztów. Odpowiedź 900,00 zł może wynikać z mylnego założenia, że wszystkie wydatki powinny być zwrócone w całości, co jest niezgodne z praktyką rozliczeniową, gdyż wszystkie wydatki muszą być pokryte z zaliczki, a nie zwracane na dodatkowe wydatki. Natomiast kwota 750,00 zł mogłaby sugerować błędne pominięcie jednego z wydatków lub zsumowanie części wydatków, co prowadzi do niewłaściwych wniosków. W procesie rozliczeń kluczowe jest zrozumienie, że zaliczka jest kwotą, którą można wydatkować na konkretną działalność, a jej zwrot powinien być dokładnie skalkulowany w oparciu o rzeczywiste wydatki. Błędy w obliczeniach lub nieprawidłowe utożsamienie wydatków mogą prowadzić do nieporozumień finansowych i problemów z prawidłowym zarządzaniem budżetem.