Kwalifikacja: HGT.08 - Obsługa klienta oraz rozliczanie imprez i usług turystycznych
Jak nazywa się proces zablokowania środków płatniczych na koncie klienta przez pracownika biura podróży, oparty na danych z karty?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Preautoryzacja to w sumie fajna procedura, która pozwala zablokować trochę kasy na koncie, żeby pokryć przyszłe wydatki związane z rezerwacją różnych usług turystycznych. W branży turystycznej i hotelarstwie to normalka, bo dzięki temu firmy mogą uchronić się przed tym, że klient nie zapłaci. Gdy robisz rezerwację, pracownik wprowadza dane Twojej karty płatniczej, co uruchamia ten cały proces preautoryzacji. Środki są blokowane, zwykle na jakiś czas, co pozwala firmom być pewnym, że dostaną pieniądze za noclegi, wynajem aut czy inne atrakcje. W praktyce to nie jest tak, że od razu biorą Ci pieniądze, a raczej że masz gwarancję, że kasa jest dostępna na finalizację płatności. Dobrze jest wiedzieć, że proces ten powinien być jasny, a klienci muszą być poinformowani o tym, jak długo te pieniądze będą zablokowane i co się stanie, jeśli rezerwacja nie wypali.
Rezerwacja polega na tym, żeby zarezerwować jakąś usługę, na przykład hotel, ale nie płacimy za nią od razu. Tak naprawdę rezerwacja nie wiąże się z żadnymi kosztami, dopóki nie zrealizujemy transakcji, a to różni ją od preautoryzacji. Kontroferta to z kolei odpowiedź, która zmienia warunki oferty, ale nie odnosi się bezpośrednio do blokowania pieniędzy. A płatność to coś, co dzieje się po rezerwacji, kiedy już przekazujemy kasę sprzedawcy. W turystyce płatność może być po preautoryzacji, ale to nie zabezpiecza Twoich pieniędzy. Często ludzie mylą rezerwację z preautoryzacją, co prowadzi do niejasności w kwestiach finansowych. Klienci mogą myśleć, że rezerwacja automatycznie oznacza zablokowanie kasy, a tak nie jest. Naprawdę warto znać te różnice, żeby potem nie było nieporozumień z finansami podczas wyjazdów.