Nota korygująca to taki dokument, którego trzeba użyć, kiedy na fakturze od hotelu jest błędny adres biura podróży. Zgodnie z tym, co mówi prawo podatkowe, a szczególnie ustawa o VAT, nota korygująca pozwala poprawić dane na fakturze, żeby wszystko się zgadzało z rzeczywistością. Na przykład, jeśli biuro podróży dostaje fakturę z błędnym adresem, powinno wystawić notę korygującą i wysłać ją do hotelu, żeby poprawili dane na fakturze. Taki dokument musi zawierać poprawne dane i informacje o błędzie, żeby obie strony mogły dobrze ująć transakcję w księgach. Moim zdaniem, umiejętność tworzenia noty korygującej jest naprawdę ważna, bo dzięki temu dokumenty są zgodne z przepisami i unikamy później problemów z urzędami skarbowymi.
Wystawienie faktury pro forma, gdy jest błąd w adresie biura podróży na fakturze hotelowej, to raczej kiepski pomysł. Faktura pro forma to tylko informacyjny dokument, który nie ma mocy prawnej w kontekście podatków, więc nie może być używana do poprawy błędów na fakturach. Poza tym, nota zaliczkowa to zupełnie inna sprawa i dotyczy zaliczek, nie poprawiania błędnych danych już zarejestrowanej transakcji. Kiedy na fakturze są błędy, najważniejsze jest ich naprawienie, a nie tworzenie dokumentów, które tego nie robią. Faktura korygująca z kolei odnosi się do sytuacji, gdy już zarejestrowana faktura wymaga zmiany wartości zamówienia, a nie tylko adresów. Często ludzie mylą różne typy dokumentów, co może prowadzić do bałaganu w firmie i problemów z rozliczeniami podatkowymi. Rozumienie celów i zastosowania różnych dokumentów w obiegu gospodarczym jest kluczowe dla prawidłowego działania finansów.