Wybór umowy zlecenia jako formy współpracy z pilotem wycieczki po Francji jest uzasadniony, ponieważ taka umowa ma charakter zobowiązaniowy, w ramach którego usługodawca (pilot) wykonuje określone zadania na rzecz zleceniodawcy (organizatora wycieczki). Umowa zlecenia jest elastyczna i pozwala na dostosowanie warunków współpracy do indywidualnych potrzeb, a także na łatwiejsze wprowadzenie zmian w zakresie świadczonych usług. W praktyce, pilot wycieczki wykonując swoje obowiązki, takie jak organizacja programu zwiedzania, zapewnienie komunikacji z lokalnymi przewoźnikami czy dbanie o komfort uczestników, angażuje się w realizację zlecenia, co podkreśla kluczowe aspekty tej umowy. Ponadto, umowa zlecenia nie wymaga stosowania przepisów dotyczących wynagrodzenia za pracę na etacie, co może być korzystne z punktu widzenia kosztów dla organizatora. Zgodnie z praktykami branżowymi, umowy tego typu powinny jasno określać zakres obowiązków, terminy oraz wynagrodzenie, aby uniknąć nieporozumień i zapewnić płynność współpracy.
Wybór innych typów umów zamiast umowy zlecenia wskazuje na niepełne zrozumienie charakterystyki pracy pilota wycieczek oraz wymagań prawnych związanych z różnymi formami współpracy. Umowa przewozu, jako umowa dotycząca przewozu osób lub towarów, nie odnosi się bezpośrednio do zadań związanych z pilotowaniem wycieczek, które obejmują szerszy zakres obowiązków, takich jak organizacja, koordynacja i zapewnienie komfortu podróżnych. Umowa sprzedaży skupia się na transakcji dotyczącej towarów, co nie ma zastosowania w kontekście świadczonych usług przez pilota wycieczek. W przypadku umowy agencyjnej, która reguluje współpracę między agentem a zleceniodawcą w zakresie reprezentacji, również nie oddaje specyfiki roli pilota, ponieważ nie jest on przedstawicielem handlowym, lecz osobą odpowiedzialną za kompleksową obsługę grupy turystycznej. Często błędnym przekonaniem jest mylenie umowy zlecenia z innymi typami umów, co prowadzi do nieodpowiedniego doboru formy współpracy w kontekście specyfiki świadczonych usług. Zrozumienie różnych typów umów i ich zastosowania w praktyce jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania branży turystycznej oraz zapewnienia zgodności z przepisami prawa.