Kategorie: Rozliczanie imprez Dokumentacja i umowy
Czarter to umowa, w ramach której biuro podróży wykupuje określoną liczbę miejsc noclegowych w hotelu na z góry ustalony czas, co oznacza, że hotel rezerwuje te miejsca wyłącznie dla biura podróży i nie może ich sprzedać innym klientom. Kluczowym aspektem czarteru jest to, że biuro podróży ponosi pełne ryzyko związane z niewykorzystaniem wykupionych miejsc, co w praktyce oznacza, że nie ma możliwości ich bezkosztowego zwrotu. Tego typu umowy są często stosowane w branży turystycznej, szczególnie w przypadku organizacji wyjazdów na dużą skalę, takich jak wakacje all-inclusive, gdzie biuro podróży może zaoferować klientom atrakcyjne ceny. Przykładem może być biuro podróży, które wykupuje wszystkie miejsca w popularnym hotelu na sezon letni, aby zapełnić je swoimi klientami. Dzięki czarterowi, biuro ma kontrolę nad dostępnością noclegów oraz może zapewnić lepsze warunki negocjacyjne. Warto zaznaczyć, że czarter jest zgodny z najlepszymi praktykami w branży, co pozwala biurom podróży na efektywne zarządzanie ofertą i maksymalizację zysków.