Wybrana odpowiedź "Od 12.11 do 15.11" jest prawidłowa, ponieważ uwzględnia zarówno dostępny budżet, jak i wymogi dotyczące minimalnej powierzchni stanowiska. Aby dokładnie ocenić każdy z terminów, konieczne jest przeliczenie całkowitych kosztów wynajmu stanowiska o powierzchni 15 m². Koszt dla tego terminu wynosi 5400 zł, co jest najbliższą wartością do maksymalnego budżetu wynoszącego 5500 zł. Praktyczne podejście do planowania udziału w targach turystycznych wymaga nie tylko analizy kosztów, ale także zrozumienia, jakie korzyści przyniesie obecność na danym wydarzeniu. Wybór terminu powinien być zgodny z celami marketingowymi biura podróży, a także z kalendarzem branżowym, aby zmaksymalizować efektywność inwestycji. Zgodnie z dobrymi praktykami, powinno się również brać pod uwagę dodatkowe koszty, takie jak transport, przygotowanie materiałów promocyjnych oraz ewentualne wydatki na promocję w trakcie targów, co mogłoby wpływać na ostateczny budżet.
Analizując pozostałe odpowiedzi, można zauważyć, że nie spełniają one kluczowych wymogów dotyczących budżetu i powierzchni. Wybór terminu, który generuje nieodpowiednie koszty, może być wynikiem błędnej kalkulacji lub braku zrozumienia, jakie czynniki wpływają na całkowity koszt udziału w targach turystycznych. Na przykład, wybierając daty od 16.06 do 19.06, biuro podróży powinno uwzględnić sezon turystyczny, w którym koszty wynajmu stanowisk mogą być znacznie wyższe. Podobnie, daty od 05.09 do 08.09 mogą być problematyczne, jeżeli wiążą się z dodatkowymi wydatkami, które przekroczą założony budżet. Typowym błędem w myśleniu w kontekście budżetowym jest skupienie się jedynie na kosztach wynajmu, a nie na całkowitych wydatkach związanych z obecnością na targach. Ważne jest, aby nie tylko znać koszty wynajmu, ale również rozumieć, jakie dodatkowe wydatki mogą się pojawić. Właściwe podejście wymaga analizy całego procesu planowania, co jest zgodne z najlepszymi praktykami w branży turystycznej.
